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浅谈如何做好档案管理工作

栏目:财经金融发布:2010-04-27浏览:2420下载193次收藏

(乌兰察布市军事干休所,内蒙古 集宁 012000)
摘 要:文章简要介绍了档案管理的重要性,并结合 实际重点论述了做好档案管理工作涉及的几个方面。
关键词:档案管理;管理人员;现代化管理
中图分类号:g271  文献标识码:a  文章编号:1007—6921(2010)01—0157—01

随着我国各项事业的飞速发展和改革的不断深化,档案管理工作发挥着越来越重要的作用。 如何做好档案管理工作,为各项工作的开展提供可靠的依据,是档案管理者必须认真思考的 题。笔者结合多年的工作实际,谈一点自己的工作体会。
1 充分认识做好档案管理工作的重要性

长期以来,相当一部分人对档案管理工作的理解过于狭窄,没有认识到档案管理工作的重要 作用。实际上,做好档案管理工作是一个单位健康发展的需要,档案管理工作是单位管理工 作的一部分,是提高单位工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要 工作。科学规范的管理档案,是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。单位档案记载着 这个单位发展史上的优秀成果,对研究本单位的经营业绩和科学发展提供了第一手资料,是 进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。
2 利用各种资源,实现档案现代化管理

随着改革的深入发展,档案管理面临着许多亟待解决的问题,诸如档案数量越来越多,数量 的庞大给保管和提供利用带来困难,所以档案的网络建设组织管理就成了一个新的课题,所 谓的档案信息网络建设工程就是把网络作为主导力量和决策实施者,在整体协作的基础上分 期、分段、分区、分工地进行,才能有效地解决在新形势下出现的新问题,因此这就对档案 管理者提出来更高的要求。
2.1 推进档案工作规范化、标准化

实现档案工作规范化、标准化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整 化、检索利用便捷化。建立“以本单位为主”的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关 键性工作。要求我们在实际工作中,在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基 础上,要注意解决好3个问题:①要准确把握文件立卷归档的时效性;②明确立卷归档的重 点和进行合理的立卷分工;③在坚持贯彻“以本单位为主”归档原则的前提下,要注意有效 地维护全宗的完整性。
2.2 设计好档案现代化管理总体方案

档案信息网络建设时网络发展的总纲,具有总体性、全局性、长期性和相对稳定的要求。内 容包括档案信息网络的功能设定、建设目标、建设思路、基本内容、建设步骤的组网模式等 直接关系档案网络未来发展和最终成效的重大决策。因此,制定总体方案是档案信息网络建 设组织管理工作中最为重要的内容。
2.3 加快档案信息化基础设施建设

常言道:“工欲善其事, 必先利其器”。没有计算机,或者说有了计算机而没有进入网络, 档 案现代化管理只

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