(青海大学财经学院 图书馆，青海 西宁 810001)
摘 要：文章通过分析网络信息资源的类型和特点，论述 了网络信息资源的组织与管理。
关键词：网络信息资源；组织；管理
中图分类号：g203  文献标识码：a  文章编号：1007—6921(2008)15—0081—04

网络信息资源是指以电子资源数据的形式将文字、图像、声音、动画等多种形式的信息存放 在光、磁等非印刷质的介质中，并通过网络通信、计算机或终端等方式再现出来的信息资源 的总和。

因特网的发展，一方面，相对于传统的信息获取方式，我们能以比以前快得多的速度在全球 范围找到我们所需要的信息；另一方面，因特网的发展大大扩展了我们所拥有的信息资源世 界，信息的生产和服务都能够直接面向用户，因特网成了世界上最大的信息集散地和最大的 图书馆。然而，由于因特网上的信息浩如烟海而又非常分散、无序，使得人们对网络信息的 查询、检索、利用都十分困难。面对纷繁复杂的网络信息资源，如何进行科学的组织管理， 以利于人们方便、快捷、准确地获取，从而有效地开发和更好地利用网络信息资源，信息的 组织与管理显得日益重要。
1 网络信息资源的类型

网络信息资源包罗万象，广泛分布于整个网络之中，既没有统一的组织管理机构，也没有统 一的目录。它的划分还没有一致的标准，它可以从不同的角度进行。
1.1 按所采用的网络传输协议划分。可以分为：www信息资源、ftp信息资源、telnet信息 资 源、gopher信息资源、用户服务组信息资源(包括新闻组、电子邮件群、邮件列表、专题讨 论组等)。12
按网络信息的知识单元组织形式划分。可以分为：结构化信息资源、非结构化信息资源 。
1.3 按信息资源的有偿性划分。可以分为：收费类信息资源、免费类信息资源。
1.4 按信息资源的内容划分。可以分为：学术研究类信息资源、教育类信息资源、政府信 息资源、商业经济类信息资源、生活娱乐类信息资源、广告信息资源。
1.5 按信息资源的加工程度划分。可以分为：一次资源信息、二次资源信息、三次资源信 息、全文信息。
2 网络信息资源的特点

网络信息资源在数量、结构、内涵、类型、载体形态、分布和传播范围、控制机制、传递手 段等方面都与传统信息资源有显著的差异，呈现出许多新的特点。
2.1 信息量大，传播广泛。网络信息资源极为丰富，它既是信息资源存储和传播的主要 媒介 之一，也是集各种信息资源为一体的信息资源网。由于信息源的增多，信息发布的自由，网 络上的信息资源以飞快的速度传播并迅速增长。
2.2 层次众多，品种多样。因特网上的信息资源层次众多，有一次信息、二次信息、三次信 息；有文本信息、图像信息、图形信息、表格信息、超文本信息等，包括各种电子书刊、书 目数据库、联机数据库、软件资源等，是多媒体、多语种、多类型信息的混合体，极大的丰 富了网络信息资源。网络信息资源包罗万象，涵盖了不同学科、不同领域、不同地区、不同 语言的各种信息，包括了人类生产、生活、科学、教育、健康、娱乐以及其他社会实践活动 的各个方面。
2.3 自由发布，交流直接。除了以往联机检索以及大量在图书馆工具书、检索刊物的基础上 发展起来的数据库这些正式交流渠道的信息交流渠道外，网络信息资源中更多的是非正式交 流渠道发布的信息。信息发布者既有政府部门、高等院校、科研院所、学术团体、行业协会 ，更有大量的公司企业和个人。这里提供了自由发表个人见解的广阔空间和获取非出版信息 的丰富机会，包括那些正式出版物中所不能得到的信息。同时，因特网扩大了人际交流的空 间，如新闻组、讨论组、邮件列表等，都为用户提供了更多的直接交流的机会。
2.4 传播快速，变化频繁。网络信息资源是一个动态系统，许多服务器处在不断的变化之 中，每天都有新的网站出现，有的合并，有的取消。因此，网络信息更新相当及时，信息传 播速度十分快，信息能瞬时实现交流，实现资源共享。
2.5
检索方便，价廉实惠。在友好的用户查询界面下，用户可以根据需要和已知信息任意选 择检索方式与入口，进行自然语言检索、全文检索，方法简便易学。由于输出的信息按相关 性大小顺序排列，通过关键字词的查询，可迅速找到所需内容；此外用户还可以在更大的库 存容量范围、更大的时间跨度范围检索，且有可能在更多的数据库集合中总体检索，因此检 出的信息更对口、更专指、更全面。这些都是网上信息资源相对于传统信息资源的最大优势 。又因其不需批发、代理、零售，没有中间环节，大大降低了成本。
2.6 分散无序，缺乏管理。网络信息资源的分散表现在信息没有一个中心点，也没有全面性 的权限，甚至连接本身的意义也显得模糊多样，通过一种文献可以连接到更多相关或相似的 文献；同样，这份文献也可能是从另一份文献连接而来的，这种前所未有的自由度使网络信 息资源的共建和共享变得潜力无穷，然而也使信息资源处于无序状态，而且，“海量”的信 息和快捷的传播加剧了网络信息的无序状态，许多信息资源缺乏加工和组织，只是时间序列 的信息堆积，缺乏系统性和组织性，网络信息的地址、连接、内容等都处于经常性的动态之 中，其变化、更迭、新生、消亡等都时有发生，没有统一的管理机制来控制；信息的发布有 很大的自由度和随意性，也没有统一的标准，缺乏必要的过滤、质量控制和管理机制。
2.7 内容庞杂，质量不一。因特网的信息没有经过严格的审查，信息发布具有很大的随意 性 和自由度，信息缺乏必要的过滤监督和质量控制。信息内容十分庞杂，正式出版物与非正式 出版物交织在一起，科技信息、学术信息、商业信息、个人信息与一些暴力、色情等不健康 信息混为一体，既有大量国际水平的研究成果，又有许多难登大雅之堂的涂鸦之作和虚假信 息，信息质量良莠不分、参差不齐，给利用有价值的网络信息带来极大的不便。
3 网络信息资源的组织

由于网络技术的飞速发展使因特网上的信息质量呈爆炸性增长，使得对网络信息资源进行组 织的需求更为迫切和必要。信息技术虽然使人类走入了信息社会，但对网络信息资源的组织 却是这场信息革命不可缺少的重要条件。信息技术不只是基础硬件设施的建设，更重要的是 需要融合人类高级智慧的应用软件。然而，网络信息资源的特点给网络信息资源的组织与管 理提出了挑战，对网络信息资源的组织是信息网络化发展的现实课题，直接影响信息用户对 网络信息资源的开发和利用。
3.1 网络信息资源组织的目的

网络信息资源的组织是为了有效地利用网络信息资源而进行的，指采用一定的方式，将因特 网上某一方面大量的、分散的、杂乱无章的信息通过搜索、筛选、分析、标引、著录、排序 、存储等手段，进行再加工，使分散的信息形成一个有序的、便于用户有效利用的系统的过 程。网络信息资源组织的根本目的在于对网络信息更快捷、更方便地检索和利用。
3.2 网络信息资源组织的原则

由于网络是个高度自由的领域，网络信息资源并无统一的命名规则，利用网络的不同群体所 采用的网络信息资源标识又是有差异的，因而给网络信息资源的识别、组织和整理带来了一 定的难度和不变。网络信息资源的位置经常变化，内容变动也轻而易举。因此，网络信息资 源的组织应遵循一定的原则。
3.2.1 科学性原则。网络技术方面的软件工具很多，涉及信息系统管理、信息下载与获取 、网络互联、信息利用等各个层面。因此，网络信息资源的组织需要采用科学的方法，在现 代高科技技术的基础上，组织质量高的网络信息资源。
3.2.2 系统性原则。要求从整体上、全局上对网络信息资源进行组织，组织时应注意同类 信息之间、不同类型信息之间的内在联系，协调规范、组织成整体系统，使整个网络信息资 源处于相互联系、相互协调的有机体中。
3.2.3 标准性原则。网络信息资源的每一种方法及其操作，都要按照一定的标准进行，使 网络信息资源的组织活动有规则可依。
3.2.4 计划性原则。对网络信息资源的组织要统筹规划，制定长远目标和近期目标，不能 一味地跟着流行的话题。只有科学统筹的管理和规划，才能建立高效而丰富的网络信息资源 。
3.2.5 针对性原则。针对自己或所在机构的主要任务、服务用户的需求等进行信息资源的 组织，既要在主题的切入角度、内容的组织筛选等方