(呼和浩特供电局，内蒙古  呼和浩特 010000)
摘 要：在阐述建设供电企业办公自动化系统必要性的基 础上，针对办公自动化子系统的增高而出现的许多亟待解决的问题，提出了对策及建议。
关键词：办公自动化系统；开发；应用
中图分类号：f270.7  文献标识码：a  文章编号：[h tk]1007—6921(2008)16—0059—02

信息技术的兴起与迅猛发展给传统的电力行业带来了机遇和挑战，以信息化来带动生产自动 化和管理现代化已是促进电力行业发展的主要途径。供电企业在信息化和建设一流企业的过 程中，相继建起了具有一定规模和共享基础的管理信息系统（mis）、办公自动化系统（oa ）、地理信息系统（gis）、 营销管理信息系统、负荷管理系统、调度自动化等多个信息系 统，且系统实用化运行积累了大量的数据信息，这些子系统基本上覆盖了供电企业的主要业 务过程业务活动，在生产、经营、管理等方面发挥着重要的作用，也为建立企业数据仓储并 走向信息一体化管理提供了有利的数据基础。但随着网络技术的发展集约化管理模式的逐步 渗入，原有系统中分散管理、信息源头不唯一、接口不规范等各自为政所造成信息共享不足 的弊端日益突出，已越来越不适应集约化经济管理的要求。笔者作为一名多年从事信息管理 的工作人员，对子自动化系统信息谈以下几点：
1 建设供电企业办公自动化系统的必要性

办公自动化（office automation,简称oa）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来 的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领 域，是信息化社会的产物。通过网络，组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作。通 过oa系统所实施的交换式网络应用，使信息的传递更加快捷和方便，从而极大地扩展了办公 手段，实现了办公的高效率。

过去，计算机所带来的办公自动化仅仅是提高了个人工作的效率，帮助您文字处理、电 子报表，以及进行简单的劳资人事管理、财务管理等。而现在所说的办公自动化，应该是以 网络为依托，在企业内部进行畅通的信息交流。在这种模式下，企业成为一个大办公室，它 下面的财务、人事、行政、营销业务等部门都成为企业信息流中的一个环节，而不再是一个 一个的信息孤岛。依靠这种模式，企业的组织结构能够得到简化，各个部门在信息共享的基 础上进行协作，便于明确各个部门甚至每个员工的责任，而决策层可以迅速综合来自各个方 面的信息，并以此为依据制定企业的战略决策。

信息化是当今世界经济社会发展的大趋势，对照于社会的整体信息化程度，目前我们还 相当落后，虽然供电企业所有单位购置有计算机、个别单位并建有局域网，但由于没有建立 公共平台和联网，无法实现办公自动化流转。因此这些硬件设施还没有被充分利用，仅停留 在打字及游戏上，办公自动化还没有被多数人员应用起来，管理效率还比较落后。又浪费大 量纸张，增加成本，这不利于我局的进一步发展。实现办公自动化，就是要充分利用网络技 术和信息技术，改进传统的管理方式和工作方法，理顺内外管理程序，提高内外管理水平和 工作效率，一方面适应社会发展，另一方面对外树立务实、廉洁、高效的供电形象。同时减 轻我们的工作压力。实现办公自动化后，我们可以在网上办公,我们的工作任务可以在计算 机上得到提示。另外，我们还可以通过手提电脑或在家里办公。这非常方便，既节约纸张， 降低行政成本，提高效率，又方便快捷。从贯彻落实科学的发展观的角度看，把信息化建设 工作提高到重要议事日程。加快实现办公自动化已经是我局实现持续快速发展迫切的内在要 求。

实施供电局办公自动化可以理顺办公程序，分清工作责任，规范管理方法，充分利用网 络信息化技术，降低行政成本，提高办公效率以及管理水平，减少暗箱操作提高办事透明度 。实现办公自动化对于我局各项事业的全面发展具有十分重要的意义。要进一步转变职能 ，改进管理方式，推行电子政务，提高效率，降低成本，形成行为规范、运转协调、公正透 明、廉洁高效的管理体制，办公自动化是前提，是基础。目前，有很多单位都不同程度地实 现了电子办公，在周边的一些兄弟城市已经开始了办公自动化的应用或试行工作。随着信息 技术和网络技术的高速发展，世界各国都在推行以流转电子文件为主的办公自动化，以及推 行以交流电子信息为主的电子政务，人类社会正在宣告向电子信息、电子文件时代迈进。要 适应时代发展潮流，在我局推广应用办公自动化系统势在必行,毫无选择余地。 

实现办公自动化不仅是工作方式的变革，也是人们思想观念的更新，推行办公自动化涉及从 决策层到操作层全体干部职工，只要办公自动化得到顺利实施，一方面可以说明全员已 树立了正确的实行管理信息化的思想观念，另一方面也为实施推进信息