浅谈如何加强网络财务内部控制制度
(1.徐州市农机技术推广站;2.徐州市生物工程高等职业学校,江苏 徐州 221000)
摘 要:文章分析了网络财务内部控制中可能出现的问题,提出了一些加强网络财务内部控制的对策。
关键词:网络财务;内部控制;制度;对策研究
中图分类号:f062.5 文献标识码:a 文章编号:1007—6921(2008)02—0020—01
网络财务是以网络技术为手段,以资源共享、优化资源配置为目的,实现业务协同、动态管理、远程处理(远程报表、报账、审计、财务监控、在线办公、在线管理)、移动办公、网上理财、信息服务等功能于一体的一种现代化财务管理新模式。网络财务具有的实时化、透明化、程序化和规范化等特点为实现有效的财务监管提供了条件,但同时也给财务内部控制制度带来了新的问题和挑战。
1 网络财务内部控制中出现的新问题
1.1 财务信息过分依赖于原始数据输入的准确性
无论公司采用金字塔形管理模式还是采用
扁平化管理模式,在网络财务中,计算机是在程序的控制之下对输入的原始数据进行加工处理的,财务数据是存储于磁性介质上的。所有记账、分析及编制会计报表等工作均在计算机程序的控制下自动进行,所以,一旦原始数据在审核时出现疏漏,或是在输入中发生错误,因为计算机无法识别,以后的工作也只会将错就错。这一弱点,使得在保证会计信息真实性、完整性和准确性等方面加大了风险。
1.2 操作人员权限的变化和计算机操作的便捷性带来的安全问题
在网络财务管理中,核算型财务向管理型财务转化,财务人员在职能划分和业务权限上也将发生很大的变化,能否在高科技面前真正做到不相容职务分离等要求值得关注。由于利用计算机进行舞弊比手工操作下隐蔽性高、防范困难,在这种情况下,如果控制措施不完善,就有可能使某些道德水准低下的操作人员轻易地、不留痕迹地对所使用的程序和数据进行修改,操纵会计运算的结果,从而加大了出现错误和恶意舞弊的财务风险。
1.3 财务档案无纸化和电脑操作无形化带来的风险
传统财务中的原始凭证因笔迹各异具有可辨认性,因多联复写具有相互牵制性,难以非法修改。而网络财务将实现“无纸化”办公,电磁化的财务信息代替了纸质凭证、账簿和报表,这些磁性介质上的信息不再是肉眼所能直接识别的,对电子数据的修改可以不留任何痕迹,使数据原件的真实性难以保证,从而为虚假财务信息的产生提供了机会,也使审计轨迹较
摘 要:文章分析了网络财务内部控制中可能出现的问题,提出了一些加强网络财务内部控制的对策。
关键词:网络财务;内部控制;制度;对策研究
中图分类号:f062.5 文献标识码:a 文章编号:1007—6921(2008)02—0020—01
网络财务是以网络技术为手段,以资源共享、优化资源配置为目的,实现业务协同、动态管理、远程处理(远程报表、报账、审计、财务监控、在线办公、在线管理)、移动办公、网上理财、信息服务等功能于一体的一种现代化财务管理新模式。网络财务具有的实时化、透明化、程序化和规范化等特点为实现有效的财务监管提供了条件,但同时也给财务内部控制制度带来了新的问题和挑战。
1 网络财务内部控制中出现的新问题
1.1 财务信息过分依赖于原始数据输入的准确性
无论公司采用金字塔形管理模式还是采用
扁平化管理模式,在网络财务中,计算机是在程序的控制之下对输入的原始数据进行加工处理的,财务数据是存储于磁性介质上的。所有记账、分析及编制会计报表等工作均在计算机程序的控制下自动进行,所以,一旦原始数据在审核时出现疏漏,或是在输入中发生错误,因为计算机无法识别,以后的工作也只会将错就错。这一弱点,使得在保证会计信息真实性、完整性和准确性等方面加大了风险。
1.2 操作人员权限的变化和计算机操作的便捷性带来的安全问题
在网络财务管理中,核算型财务向管理型财务转化,财务人员在职能划分和业务权限上也将发生很大的变化,能否在高科技面前真正做到不相容职务分离等要求值得关注。由于利用计算机进行舞弊比手工操作下隐蔽性高、防范困难,在这种情况下,如果控制措施不完善,就有可能使某些道德水准低下的操作人员轻易地、不留痕迹地对所使用的程序和数据进行修改,操纵会计运算的结果,从而加大了出现错误和恶意舞弊的财务风险。
1.3 财务档案无纸化和电脑操作无形化带来的风险
传统财务中的原始凭证因笔迹各异具有可辨认性,因多联复写具有相互牵制性,难以非法修改。而网络财务将实现“无纸化”办公,电磁化的财务信息代替了纸质凭证、账簿和报表,这些磁性介质上的信息不再是肉眼所能直接识别的,对电子数据的修改可以不留任何痕迹,使数据原件的真实性难以保证,从而为虚假财务信息的产生提供了机会,也使审计轨迹较
浅谈如何加强网络财务内部控制制度
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本文2010-04-27 15:52:53发表“财经金融”栏目。
本文链接:https://www.wenmi123.com/article/160259.html
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