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会计电算化方式下如何做好甩账工作

栏目:财经金融发布:2010-04-27浏览:2918下载165次收藏

(内蒙古扎兰屯林业学校,内蒙古 扎兰屯 162650)
摘 要:文章认为甩账工作是会计电算化工作开展的一个 必经阶段,在经过一段时间的试运行,核算单位可以考虑甩账工作。为此,就甩账的实体、 基本条件、具体程序进行了探讨。
关键词:甩账;试运行;会计电算化
中图分类号:f232  文献标识码:a  文章编号:1007—6921(2008)21—0082—01

计算机代替手工记账是实现会计电算化的第一个目标,它标志着会计电算化工作达到了一个 新的起点。但在甩手工账之前一定要慎重考虑,按照财政部门制订的规定,在确认确实可甩 账的情况下再决定甩账。
1 匆忙甩掉手工账

甩账是指计算机替代手工记账,即应用会计软件输入会计数据,由计算机对会计数据进行处 理,并打印输出会计凭证,会计账簿和会计报表。甩账是建立在会计电算化达到一定基础之 上,手工记账与计算机记账并行一段时间以后,从人员素质及硬件设施完全具备,并达到一 定熟练程度的情况下进行的。有些地方的财政部门为了防止出现匆忙甩账曾明文规定:实行 会计电算化的单位要甩账,需经财政部门或财政部门委托的社会中介机构验收确认后方可。 
2 缩短试运行时间

“试运行”即会计电算化信息系统正式使用之前,手工与计算机同时进行会计业务处理 的过程。“甩账”即甩掉手工,单独由计算机完成会计核算工作,这需要会计电算化信息系 统经过一定时期的试运行,并要通过相关财政部门的审批。试运行与甩账过程中,应注意以 下几点: 
2.1 试运行时间应放在年初或季初等特殊会计时期,并行时间不宜过长

因为年初或季 初的会计资料比较好整理,数据转换工作比较好完成,又由于手工与计算机并行时间太长, 会增加财务人员的工作量,既造成了资源浪费,还很有可能挫伤财务人员的积极性。所以, 并行时间应尽可能缩短,最好不要超过3个月。 
2.2 选定工作重点,安排工作进度,定期检查,及时总结

试运行的工作很多,包括期 初数据录入,日常会计业务处理,账簿查询和打印,报表编制和输出,以及会计数据分析等 。所以,在试运行阶段,应选定工作重点,并安排好工作进度,在

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