摘要：简要介绍了办公自动化，浅析黄河水管部门办公自动化现状，提出完善办公自动化的几项措施。

关键词：黄河水管部门；办公自动化；现状；完善措施

一、关于办公自动化

办公自动化（office automation，简称oa），通俗的讲是指采用现代化办公设备和先进的通信技术，全面或部分代替办公人员的业务活动，使其高效地协同工作，优质高效地处理办公信息和办公事务。

随着现代水利建设的发展和黄河防汛管理规范化、信息化建设进程的加快，办公自动化信息系统在防汛管理体系中的地位和作用逐渐引起了人们的重视。

二、黄河水管部门办公自动化现状

黄河水管部门办公自动化（以下简称黄河oa），以防汛计算机网络为基础，以城域网级联的网络环境为支持，建立了覆盖各项治黄业务的软件系统。黄河oa硬件方面已初步成熟，但软件方面仍存在许多问题和不足，尤其是日常办公细节问题的处理能力亟待提高。

1、 缺乏统一规划及管理

黄河oa涉及黄河治理开发的各项业务及管理工作，联系紧密，互有交叉。虽然我们建立了信息采集系统、分布式综合数据系统、管理信息系统和决策支持系统等多个业务系统，各系统之间切换、资源共享仍未取得统一，致使各系统在防汛信息化建设中出现一些重复建设和人力资源浪费现象。且由于专业管理人员不足，已建系统间的信息交流、协同工作不能有效进行。

2、功能尚需完善

作为防汛信息采集、处理的平台，黄河oa的三个层次，即事务型oa、信息管理型oa、决策支持型oa的功能尚需进一步完善：

事务型，应对非决策性事务功能不足，oa子系统应用范围尚需扩大。例如：黄河工情险情会商系统虽已投入使用，但抢险代电上报仍需单机进行文字、电子表格处理、cad制图然后传真至上级防办，无专用子系统与之相匹配；信息管理型，信息集成化程度不高，跨平台间综合数据库数据无有效链接。例如：必须在各信息管理系统之间转换才能获取足够资料，且需要提供不同id及用户密码，操作步骤繁多；决策支持型，构造或选用决策数字模型的智能化程度仍需改善。

3、复合型人才不足

目前普遍缺乏精业务、懂技术的复合型人才，各单位普遍比较重视对掌握单一学科知识的专业技术人员的进行培训，容易忽视复合型人才的培养，从而致使部分办公自动化软件（如断面cad等），精通者屈指可数，难以适应现代防汛应用的需要，因此，提高专业队伍的素质已迫在眉睫。

4、资金投入不足

办公自动化建设没有稳定的资金渠道，部分项目“半路夭折”；由于缺少运行维护经费，有些系统已不能正常运行，不能适应和满足现阶段防汛决策的要求；信息基础设施十分薄弱，信息源开发严重不足，信息采集和传输手段普遍落后。

5、系统利用率不高

对计算机及其应用体系的认识不足，