我国加入wto以后，国内烟草行业面临着前所未有的机遇和挑战。为此，烟草行业加快了机构改革的步伐，精干高效成为办公室工作的第一要务。与此同时，由于机构调整与人员精简等客观因素，使得基层办公室出现了两种状况：一方面，基层办公室人员较少，各项工作的分配统筹相对模糊；另一方面，基层办公室除了直接服务于本单位外，还要服务于人事、监察等多个上级主管部门。秘书是基层办公室最重要的工作力量，这种状况无疑给秘书人员带来了更大的压力，提出了更高的要求。笔者以为，要想成为一名合格的基层秘书，必须做到以下几点。

    一、加强思想建设，树立优良的工作作风。办公室秘书的工作具有政治性、服务性、综合性、从属性等特点，其职能带有协调方方面面、服务上上下下的性质，而思想作风是衡量秘书人员综合素质最基本的标准，因此，办公室秘书要把思想作风建设作为提高自身素质的第一要素。一是要有坚定的政治信念和敏锐的政治鉴别力，善于从讲政治、讲大局的高度来观察、分析和处理问题。要树立正确的世界观、人生观和价值观，在大是大非面前立场鲜明，经得起考验；要有大局意识，能从长计议，力求赢得工作上的主动；要摆正自己的位置，找准工作的着力点和努力的方向，为领导当好参谋、做好助手，坚决做到不利于团结的话不说，不利于全局的事不办。二是要全力提高“三个服务”意识，即为领导、为机关各部门、为基层广大员工服务的意识，在工作中惟实不惟虚。调查研究要摸实情、求实效，不搞形式主义，不做表面文章；汇报工作要以实为据，不弄虚作假；传达领导意图要以实为准，不擅自夸大或缩小；为基层办事要以实为本，获取基层员