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浅谈如何发挥预算管理的作用

栏目:理论文章发布:2010-03-11浏览:2273下载207次收藏

    随着企业管理意识的不断增强,预算管理在企业管理工作中的作用日益突出。笔者认为要搞好预算管理工作,必须采取以下措施:

    一、领导高度重视

    领导高度重视是做好全面预算管理工作的前提,必须逐级成立“行政一把手”负责的预算管理议事机构,处理重大问题。厂长(经理)应亲自处理或组织以下事情:一是决定预算的总体水平;二是阅读反馈报告;三是发生差异并有必要调整时采取矫正行动。

    二、成立完善的组织机构

    (一)由行政领导班子主要成员、各主要业务处室负责人组成预算管理委员会,作为预算管理的最高权力机构,由局长(总经理)任主任。(二)设置预算管理办公室,一般设在财务处,由财务处处长兼任主任。(三)由分管企业领导班子考核的部门,负责业绩的考核,并制定和实施奖惩制度(一般为逐级考核)。(四)母公司设置价格委员会,负责制定供销价格政策。(五)充实内审机构,充分发挥内审作用,以确保反馈信息的真实、完整。(六)母公司成立资金管理中心,集中管理行业资金,控制行业资金的流量、流向。

    三、规范会计核算口径,并通过计算机处理,集中数据

    由于预算指标大多是以往年年度财务数据为基础,因此,如果会计核算口径不统一,就会失去可比性,对预算指标的制定产生误导。另外,如果会计信息不准确、不及时,就无法及时地将预算执行的进度和结果反映出来,无法与标准进行对比。所以,要做好全面预算管理工作,必须规范会计核算,并通过强大的计算机网络处理繁杂的数据。

    四、全员参与

    为顺利完成年度预算,必须将各项预算指标分解落实到每个车间、每个班组、甚至每个职工,并与其经济效益挂钩,使预算指标真正成为他们自愿努力完成的目标。另外,预算管理是由若干要素组成的体系,各个要素犹如一架机器的零部件,相互依存,缺一不可。因此,全面预算管理的完成必须依靠所有部门、所有员工的共同努力。

    五、科学合理地编制预算

    (一)预算管理的主要作用是预测并控制生产经营,因此必须具有时效性,一般每年的10月份企业应着手编制下年预算。

    (二)预算管理必须与市场实际情况相吻合,这样既能调动职工的积极性,又极具可操作性。

    (三)企业编制预算的程序如下:

    1.每年10月,行业预算管理办公室应根据企业的

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