办公室是联系上下、协调左右的中枢和纽带，也是各级领导制定和实施决策的政务参谋和事务助手。因此，办公室工作人员素质的高低直接影响到机关工作的效能和水平。烟草企业办公室文秘人员应以提高自身素质为突破口，提高本领，充分发挥“以文辅政”和“参谋助手”作用，切实打好以下六个方面的基础：
    一、打好政治理论基础
    文秘人员只有加强政治理论学习，才能增强对事物的敏锐性和预见性，才能把握行业和企业发展方向。因为文秘工作需要有一定思想水平和理论水平，否则无法把文章写好。只有政治理论水平提高了，写出的文章才会有高度、有新意，符合时代要求和形势需要。所以，应坚持每天看电视新闻，读报刊杂志，读理论专著，关注国际国内形势，关注行业改革发展大政方针，养成读书看报和关心时政的良好习惯，这对于提高政治理论水平可起到很好的促进作用。
    二、打好语言文字基础
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