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浅谈信息化对烟叶管理水平提升的推动作用

栏目:理论文章发布:2010-03-11浏览:2445下载263次收藏


    烟叶系统在完成对烟叶原有零散信息系统整合的基础上,于2004年7月启动了烟叶信息管理基础软件(以下简称基础软件)的全面推广工作。力图通过加强烟叶管理信息化建设,提高烟叶企业收集、传递、处理、利用信息的能力,满足烟叶企业自身规范经营和上级领导机关对各级烟叶生产经营单位宏观管理的需要,促进烟叶经营单位管理规范化、科学化。
    基础软件推广以来,已基本完成了烟叶产区分公司、卷烟工业企业及县公司、烟叶收购基层站的软件安装工作,相关烟叶生产经营基础数据也已正常上传至各级管理部门,为其决策分析提供参考。目前,该软件已经成为管理部门掌握基层生产经营活动的主要信息渠道。随着烟叶信息化建设的不断深入,烟叶的管理水平正在稳步提升。

对国家政策的执行力增强

    首先,强化了收购计划管理,使其由事后被动处理能变为事前主动预防。近几年,卷烟工业企业对烟叶的需求呈上升趋势,烟叶供给一直处于需求大于供给的卖方市场。在此情况下,烟叶超产势头又有所抬头,部分产区存在超计划种植、超合同收购的情况。传统管理方式由于缺乏有效的实时监控手段,往往在超种、超收情况发生后,才能通过上报的数据发现问题。这不仅会造成管理上的被动,也为后续烟叶生产的不稳定埋下了隐患。基础软件在设计中采用收购计划、生产收购合同铰链控制机制和同数据库管理模式,收购计划由国家局统一制定,逐级分解审核下发到烟叶收购基层站点,国家局、省公司、分公司可以随时掌控下属企业收购计划制定和生产收购合同签订进度,杜绝了超计划、合同外收购的发生,转变了以往事后处理的被动局面,为事前积极预防提供了有效手段。
    其次,强化了工商企业合同管理,有效提升了烟叶资源配置效率。通过实现基础软件采集实际业务数据与烟叶电子商务平台合同数据的实时关联控制,将涉及烟叶调拨的业务管理、业务控制、统计报表、数据分析等结合起来,使合同签订和执行紧密结合,为强化工商企业合同管理提供了必要手段。同时,由于合同管理的加强,工商库存数据与实际差异越来越小,为管理部门制定有效的资源配置方案

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