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浅谈如何做好办公室工作

栏目:理论文章发布:2010-03-11浏览:2074下载132次收藏


  笔者认为,在新的发展形势下,要做好办公室工作,必须履行好“三项职能”、克服好“三个不足”。

履行好“三项职能”

  一是要履行好政务职能。履行好政务职能,首先,要做好文书管理工作。对公文的收发、传递、催办及档案管理等各个环节精心布置,狠抓落实,确保政令畅通。其次,是要做好协调工作。在各项政策执行过程中,一旦出现利益冲突,要及时对相关方面进行协调,将矛盾解决在萌芽状态中,保证领导班子的决策能够得到认真贯彻落实。再次,要做好监督检查工作。监测各项政策的落实进度,检查工作质量,通过督察督办,让相关部门尽快完成工作。
  二是要履行好事务职能。从大的方面讲,办公室是公司的“管家”。办公室的事务头绪多、服务对象多、方方面面应酬多。因此,做好事务性工作,必须全身心地投入进去。另外,在工作实践中还要努力提高自己的组织协调能力、公关技巧、综合分析判断能力,全面提升自身素质。
  三是要履行好服务职能。服务是办公室的主要职能之一。对上来说,就是要发挥办公室的参谋作用,及时收集领导所需的真实信息,积极建言献策,为领导决策提供参考依据,发挥好参谋作用,

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