单位清查底册整理是做好单位清查摸底的基础和关键，必须认真、细致地做好这项工作。而单位清查底册整理中，由于涉及的部门比较多，整理工作比较复杂，工作量比较大。莲都区作为**唯一的市辖区，机关单位、法人单位和个体经营户比其它县市相对多些，情况也更为复杂。根据《第二次全国经济普查单位清查方案》有关条款的规定，结合本地单位清查工作实际情况，将本区的单位清查底册整理工作的方法和步骤作了梳理。为了方便整理工作，本普查办将清查底册整理工作分为企业法人单位及产业单位、非企业法人单位（民政、编办、教育等部门审批的非企业法人单位）、个体工商户三种。由于本普查办清查底册整理工作较早开展起来，没有使用国家单位清查方案中提到的单位清查程序，现将主要思路作以下几方面的探讨。

一、单位清查底册整理的原理和原则。

1、将部门资料与统计局名录库资料进行对比，将统计局名录库中没有而部门资料有的单位增加到统计局名录库中；保留下的单位名录库尽量做到不重不漏。

2、根据单位清查底册的格式要求，将尽可能多的保留有用信息，如地址、电话等，并增加部分有用信息，如对部门新增的单位进行地址编码、组织机构代码等。

3、某些确实不存在的单位，可能直接删除。

4、将编好地址码的资料按地址码进行分组，编成分乡镇（街道）、分村（社区）的清查底册分发给各乡镇（街道）经普办进行清查摸底。

二、工商法人单位及产业活动单位的整理方法及步骤。

1、准备阶段。从统计名录库中导出包含法人单位名称、法定负责人、注册号、详细地址、联系电话、主营业务、地址码等资料的全部法人单位名录。将从工商局导出的非个体资料（以下称工商名录库）的各项指标按相同顺序排列。将两库资料中的各单位地址栏中的“**市、莲都区”去除，只剩下单纯的地址。

2、删除明确不要的单位，保留明确要的单位。例如，可以通过排序或查找将开发区企业全部删除，将工商名录库中2008年新成立的单位放到另一地方明确予以保留（工商2008新注册企业统计名录库中还没添加）。

3、工商名录与统计名录库合并。将统计导出的名录资料按工商注册号排序，有工商注册号的单位则认定为工商企业。将统计名录库中排序的工商企业着色（为了方便对比），再将着色后的统计工商企业复制到工商名录库中，完成两库合并。

4、排序后分组整理，删除重复的单位。将并库后的名录资料按注册号排序，由于之前统计名录库和工商名录库中本身不存在重复的单位，因此只需查看有颜