oa网络智能办公系统　　

开启无纸化办公新时代

企业管理的瓶颈　　

1、随着企业的不断壮大，部门设置越来越细致完善， 随之带来的问题是由于部门多，部室与车间、部室之间各种数据、文件传递不及时、不方便，缺乏一个高效的传递手段。　　

2、一些重要决策、流程审批经常因为管理人员游动而延滞无法处理，极大延缓企业的高效率发展。　　

3．部门多，人员分散，统一管理比较困难。各分支机构、人员业务、管理开展、执行情况如何，企业领导难以有效监控，有被 “置于高处不胜寒”感觉，同时对于扁平化管理要求的也是头疼的问题。　　

4．工作中项目层层审批，受时间、人员等众多特定因素限制。　　

5．虽然大多数公司有企业邮箱，但大多数员工多使用免费邮箱，不便于管理和使用。无论是企业邮箱还是免费邮箱不稳定经常丢信息，容量有限大小不一，尤其是带附件的能力不同，缺乏安全性，给工作造成损失，同时很难区分责任。　　

6．使用电话沟通有时间、人数、表达等局限，同时很难将任务分解，无法区分责任。　　

7．随着网络发展更多人在工作中使用qq,但是qq毕竟不是专业的办公软件，存在着人员在线、文件难查等众多局限。

在经济危机的大背景下，企业都在积极寻求降低成本实现利益最大化，加之网络应用日益普及的今天，无纸化网络办公已经走进了大部分大中型企业。采用无纸化网络办公不仅节减了许多不必要的开支还可以实现资源共享，提高办公效率，而且也可以使工作人员的办公更加轻松自如。　　

把先进的网络版智能办公系统技术整合到我们的实际工作当中，利用计算机把需要的电子表单设计添加到软件内、打印规范化的表单来替代手工填制办公方面的各种表单，实现所有表单数据电子存档，便于查询，避免重复的工作，降低工作人员的劳动强度，提高工作效率，保证数据的准确无误，改变我们以往落后的工作方法与工作模式。　　

1、信息发布:内部短信、通知、新闻、内部论坛　　

员工之间可以通过内部短信功能实现实时信息交流。通知发布采用office在线编辑器，公司下发打红头文件也在系统中实现，实现了人力和财力的全面节省，现在公司实现了矿下发的纸制文件扫描成图片、矿下发的电子文件直接转发到我们的oa内部网上，立即发布即刻显示在系统首页。发布后，可自由管理，修改与删除，实时开通与关闭。支持大附件上传、精确用户点击与人次、阅读记录、查询；已更新通知，系统以红色注明。为了实现以人为本，公司搭建企业文化建设与知识管理平台。企业内部设置论坛版块，员工对企业的意见和建议都可以畅通无阻的在论坛上发表，便于及时发现问题、改进过程和发现人才。　　

2、文件管理：文件传输、共享下载、电子邮件　　

实现了点对点、点对多集群批量高速传输大小文件，提供直接传输自己方式。提供企业内部信息共享上传下载通道，用户可对需要共享的文件、图片、动画、视频、音乐等按照类别进行快速上传，管理员可在后台进行类别管理，建立一套单位内部共享体系。这样可以使公司文件和信息不易丢失和泄露。同时还实现了内外网邮件同时接收，内网邮件与短信系统集成；外网邮件支持internet邮件发送、接收、回复。　　

3、公文：收发文、在线审批　　

上级下发的重要文件需要领导审批办理的我们在系统中进行逐级在线审批实现了收文、分文、批阅、阅读、执行、存档一气合成。发文过程中实现了起草人、审核人、批准人、存档信息化管理。　　

4、电子签名与手写批注　　

可对word、excel与wps文档进行手写签名、电子盖章，防止对机密文件进行修改。系统嵌入office文档控件，支持文档模板套红、文档数据智能填充,在线编辑与保存、强制痕迹保留。　　

5、视频会议　　

视频会议允许用户在可视的情况下交换信息，因而它几乎能够应用于任何情况下，提高通信的质量和效率。可全面实现远程会议、远程培训、异地协作、异地招聘、异地贸易合作等综合视讯应用，解决跨地域实时沟通和管理的需求，迅速降低会议及差旅成本。　　

6、综合行政：人事档案、会议管理、办公用品管理、车辆管理　　

通过人事档案管理实现了对企业员工的档案查询、简历合同附件上传、照片管理、权限分配、数据导出、打印等功能。同时实现了对用户简历、合同、电子照片进行实时更新、下载、转发收藏，支持多幅照片上传与存储应用。　　

各部门撰写的会议记录。可以实时存储与显示，可对会议记录进行分类与查询服务。　　

对办公用品实现了信息化管理，使公司的办公用品的管理透明化，真正实现了零库存。　　

我们实现了，对公司车辆进行合理化的分配，对车辆的使用情况进行了信息化管理。　　

oa办公自动化系统是把双刃剑即：对管理层而言降低管理成本，提高管理力度；对员工而言，降低工作内耗，提高工作效率。