十、慰问信
(一)慰问信的定义和作用
慰问信是机关、团体、企事业单位或个人在特定情况下向受信一方表示问候、关怀、鼓励时所使用的专用书信。
慰问信所慰问的对象可以是属下员工,可以是协作的单位,可以是派出执行任务的部下,可以是子弟兵或军烈属,可以是海外同胞或留学生等等。慰问的时机,可以是节日,可以是执行一个艰巨任务需要精神鼓励的时刻,可以是某一重要工作完成之后。慰问信的中心作用是精神的鼓励和慰藉。
(二)慰问信的特点
1.情真意切
慰问信不是一般礼仪寒喧,它需要写得真切动人,而这动人的力量主要来自真情境,真事件,真感情,切忌矫情造作
2.精神关怀
人与人之间,最珍贵的就是相互的理解、同情和关怀,它可以使人摆脱孤独和无助,获得信心和力量。慰问信就是一种精神关怀方式。
3.希望号召
慰问信不仅表达关切和问候,也常常提出希望,发出号召,激励情绪,鼓舞斗志。
(三)慰问信的类型
1.表彰性的慰问信
这是对在重大斗争中取得胜利、在重要工作中取得成就、在重大活动中获得成果的集体或个人所发的慰问信。信中要对慰问对象取得的胜利、成就、成果和贡献给以充分肯定,要对慰问对象的努力工作、英勇奋斗的精神给予表彰。
2.安慰性的慰问信
这是对遭受灾难袭击和不幸事故的集体或个人发出的慰问信。发生地震、洪灾、旱灾等自然灾害,政府等有关部门就需要向灾区的民众进行慰问。意外事故造成了伤亡,有关单位需要向受伤者及死亡者家属表示慰问。烈士为人民的利益捐躯,政府和人民也都会对他们的亲属表示慰问。
3.节日的慰问信
在重要的节日,如元旦、春节、五一、国庆节、教师节等,党政机关、社会团体、企事业单位等,也需要对群众或特定人员进行慰问。
(四)慰问信的写作
1.标题
可以用“慰问信”三字作标题,也可以在“慰问信”之前加上慰问对象构成标题,如《致海外留学人员的慰问信》。
2.称呼
称呼就是慰问对象,一般都是对某一类人员的泛称,如:“奋战在抗击非典前线的医务工作者们”,“海外留学人员朋友们”。有时,还可以在前面加上“亲爱的”、“尊敬的”等修饰语。
3.正文
正文分为三大部分。
开头部分,用以交代慰问的背景,如工程完工,节日来临,事故发生等等,然后表示问候或同情。这部分要篇幅短小,言简意赅。
主体部分,用以叙述主要事实,历数重要成绩与贡献,或者事故情况与后果,
十、慰问信
本文2009-05-10 09:42:11发表“写作教程”栏目。
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