（一）保证书和承诺书

保证书和承诺书是近似文体，所以放在一节中讲述。

保证书和承诺书是对自己的活动的方式和目的进行保证和承诺的时候所采用的专用书信。

保证书和承诺书在当前社会生活中运用十分广泛。一家企业，要对自己的产品质量和服务质量进行保证和承诺，否则就不会有信誉；一个组织成员，要对严格遵守组织纪律作出保证，违反纪律，要受到一定的惩罚；事业单位或权力机构，要对完成自己的职责作出承诺，并随时接受群众的监督；学生申请助学贷款，要作出还款的承诺和保证……在特定的时候，这种保证和承诺是必要的，具有法律效力的。

（二）保证书、承诺书的特点

1.具有法律效力

一些保证书和承诺书是具有法律效力的，譬如施工单位对工程质量的保证和承诺，如不能实现，就必须承担法律责任；申请贷款，如果不如期归还，也同样要承担法律责任。

2.自我约束性

保证书和承诺书是自己给自己制定的法规，一个有责任的人在写出保证书和承诺书之后，是不会轻易违反自己诺言的。这种自我约束性对建立稳定的社会秩序是有利的。

3.庄重承诺性

凡在保证书和承诺书认定的条款，在实践中一定要一一遵守，做不到的事情就不能写入其中。写保证书和承诺书是一件十分严肃的事，不能率意为之。

（三）保证书和承诺书的类型

1.用于保证产品质量

这是企业为自己的产品质量所作的保证的承诺。住房等建筑工程，按国家规定要向住房提供质量保证书。一些高档的商品如家用电器也附有专门的质量保证书。

2.用于承诺优质服务

服务性的社会机构为保证自己的工作人员向人民群众提供优质服务，也常主动向社会发布自己的服务保证书和承诺书。

3.用于保证遵守纪律

一般情况下，对纪律的遵守是不需要专门作出保证和承诺的，但在特殊时期，也有这样做和必要。例如，“非典”疾病暴发时期，一些学校要求学生每人写出保证书，承诺不违反校方制定的关于预防“非典”的各项纪律。

4.用于承担法律责任

譬如学生向学校申请助学贷款时，就必须写出毕业后按期还款的承诺书，并承担法律责任。

（四）保证书和承诺书的写作

1.标题

可用保证承诺事项加文体的写法拟定标题，有时也可只写“保证书”或“承诺书”三字。

2.正文

正文的第一部分是承诺事项。

这是保证书或承诺书的开头需要写明的内容。所谓保证承诺事项，就是保证书或承诺书所指向的中心事项。如“为了转变工作作风，更好地服务于社会，服务于人民，我局特向社会作出如下承诺。”如标题中已有承诺事项，在正文中也可省略。

正文的第二部分是承诺条款。

这是保证书和承诺书的核心部分，要一一写明承诺的具体项目和内容，一般都要采用分条列款的写法。

正文的第三部分是监督请求。

这是保证书和承诺书的结尾部分，要求领导和群众监督检查自己的行为，例如写明“以上保证请领导和广大群众监督检查”之类的话语。这一部分由于没有实质内容，有时也可以省略。一些格式化的质量保证书就没有这一部分。

3.署名和日期

正文之后保证人或承诺人要署明自己的单位名称或个人姓名，并写明日期。

【 例 文 一 】