（一）申请书的定义和作用

申请书是个人、集体或单位向有关组织、机构、权力部门提出书面请求时所使用的一种专用书信。

申请书既适用于公务事项，也适用于私人事务。它的主要用途可以概括为三个方面：一是申请加入某一组织，例如某单位申请加入某一协会成为会员单位，个人申请入党或入团，申请加入某一学会等等。二是申请获得某种权力或利益，例如企业申请获得经营权，单位申请设立办事处，个人申请失业救济金或困难补助等。三是申请承担某项工作任务，主要用于科学研究方面，如申报科研课题、科研项目等。

（二）申请书的特点

1.有特定的行文对象

申请书只能写给特定的组织部门或权力部门，由他们审理批准。如果是申请入党入团，要写给所在单位的党支部或团支部；想获得某种权力或利益，要写给主管此项事务的机构、部门；申请承担科研项目，要填写有关部门制定的申请表。

2.所办事务明确单一

申请书具有一事一文的单一性，一份申请书只表达某一种愿望和要求，内容集中明了。

3.请求批准的期待态度

申请的本质就是对组织或机构提出请求，对申请结果的期待，是每一个申请者都有的共同心态，这种心态也必然会表现在写作的行文之中。

（三）申请书的类型

1.入党入团入会申请书

这是一种要求加入某一组织的申请书。申请的前提是承认这一组织的章程和纲领，愿意遵守这一组织的纪律，承担这一组织成员的义务，这一切都建立在自愿的前提之下。

2.办理事务的申请书

单位要购置大件物品，向主管部门请求批准；创办商务性的公司向工商局申请执照；在特定的地方设立办事处等等事务，都需要通过申请、批准的程序之后才能实施。

3.承担科研课题的申请书

这是科研工作人员向业务主管部门提交的申请，在申请书中要对课题的研究价值、效益以及研究能力和条件进行论证。

（四）申请书的写作

为了使申请者规范地表达申请意愿，不少部门都根据自己的业务特点制定了申请表格，申请者只需按要求填写表格中规定的内容即可。但也有一些申请书没有固定模式，写作中需要掌握好以下四个环节。

1.标题

一般可用“申请书”三字作为标题。有些申请书需要在标题中写明申请事项，如“入党申请书”、“转学申请书”等。

2.主送对象

申请书都有明确的主送对象，如党支部、团支部、学术委员会、校长办公室等。要在标题之下正文之前顶格书写主送对象名称，后加冒号。

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