（一）奖学金评定办法的定义和作用

奖学金评定办法是学校为规范奖学金的评定而制定的法规性文书，它为奖学金的评定提供政策依据和实施办法。

发放奖学金是学校用以鼓励学生努力学习、帮助学生克服经济困难的有效手段。由于涉及经济利益，奖学金的评定是一个较敏感的问题，如果评定不准确，会挫伤优秀学生的学习积极性，同时会助长一些不良风气。因此，奖学金的评定应该做到公正、公开、科学、准确。这就需要有一个法规性的文件予以规范。

奖学金评定办法要向全校学生公开，这样做一方面有利于鼓励竞争，一方面有利于群众监督。

（二）奖学金评定办法的特点

1.法规性

奖学金评定办法是评定工作的基本依据，一经制定，必须贯彻执行。

2.细则性

奖学金评定是一项细致的工作，需要在诸多方面明确制定标准和规范，不能仅仅笼统地提出一些原则，而是要充分细节化。譬如设奖等级，每个等级的奖励金额，每类学生的评奖标准等，评奖之后的发放办法等，都要一一做出明确规定。

3.可行性

奖学金评定办法要有切实的可行性，标准不可过高或过低，评奖方式必须便于操作。

（三）奖学金评定办法的写作

1.标题

标题有两种基本写法。一是学校名称加文体名称，如《××学院奖学金评定办法》；二是由特种奖学金名称加文体名称，如《凯思奖学金评定办法》。

2.正文

引言。用以表述设立本奖学金的目的和意义。

奖励对象。有的奖学金普遍奖励各种类型的学生，包括品学兼优的研究生、本科生、专科生。也有的奖学金只奖励某种类型的学生，如只限于博士研究生，或者只限于本科生等等。

奖励等级和金额。设特等奖多少名，一等奖多少名等，各奖金额多少元。

评奖标准。包括政治道德表现和学习成绩，要全面设定标准。如果奖励对象身份不一，要各自设立不同标准。

评奖办法。包括组织领导、评选程序、公布办法等。其中评选程序涉及申报、推荐、初审、终审等多个环节，要具体做出规定，并要保证这些规定的严谨性和可行性。

其他相关规定。如有上述方面不能包括的内容，可在最后作出补充性规定，如评奖纪律要求等。

【 例 文 】

南京理工大学董事会基金奖奖学金评定办法

南京理工大学董事会基金奖奖学金主要用于嘉奖德、智、体