（一）收条的定义和作用

收条又叫收据，是接受钱款或物品时写给对方表示收到钱物的凭据性应用文。收条是条据，而不是一般的便条。

遇到下列情况，需要开出收条：

代替别人收回借出的钱款或物品时，由于出借经手人不在场，无法归还借条，可开出收条表示借出钱款已收回。如果出借经手人在场，则只需将借条还给对方或将借条当面销毁，不必再写收条。

接受本单位个人或团体交上来的钱款或物品时，应开具收条表示已经接受。

个人接受外单位付给的劳务费、讲课费、慰问品、纪念品的时候，为了表示已经从经手人那里接受了钱物，有时也需要开出收条。

开收条的原则是对方交付钱物时是否需要以收条为接受凭证。有时，对方事先列好了接受钱物的人员及钱物数量的表格，要求接受者在相应的表格里签上名字，这时候就不再需要开收条了。

（二）收条的写作

1.标题

通常以“收条”二字或“今收到”三字作标题。后者实际上是没有标题的，是把正文的前三个字提到前面单独书写，有些类似标题。

2.正文

写明所收钱物的名称和数量，如：“今收到技术劳务费人民币壹仟圆整”，或“今收到××教授捐赠图书伍拾叁册”。如标题是“收条”二字，正文第一行左空两格书写；如将“今收到”三字提到前面作标题，正文第一行左边不再空格。

3.签字和日期

如以自己的身份接受钱物，只签姓名日期即可。如是代单位签收钱物，要写上单位名称，再以经手人的身份签字，如：“经手人：赵义”。如是代别人接受钱物，则可写为“代收人：赵义”。日期写在签字下面一行。

【 例 文 一 】

收