（一）发条的定义和作用

发条是卖出或发出物品时，由卖出或发出者出具的凭证性应用文。

发条有两种类型。

一是代替发票的发条。这种发条由不具备开具发票资格的经营者开出，交给购买者作为购物凭证。例如，食堂采购员到菜农那里买菜，菜农可开出发条证明卖出什么菜，数量多少，单价多少，合计金额多少。

二是发放物品的发条。这种发条用于本单位内部发放办公等用品，通常一式两份，由发放方经手人和领取方经手人共同签字。

（二）发条的写作

1.标题

或以“发条”二字作标题，或以“今卖给”、“今售给”作标题。

2.正文

第一，写明物品卖给或发给的对象，具体写明单位名称或人物姓名。

第二，写明卖出或发出的物品名称。

第三，写明卖出或发出的物品数量。

第四，写明卖出物品的单价及总计金额。

以上四点，在具体写作中是合在一起表达的，通常用一句话、两三个分句即可表达清楚。

3.签字和日期

出卖物品的发条，由出卖人签字；发放物品的发条，由发放经手人和领取经手人共同签字。最后写明日期。

【 例 文 一 】

今 卖 给

百明公司职工食堂大白菜伍拾公斤，单价陆角，合计人民币叁拾圆整。

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