慰问信是比较常用的一种特殊书信，通常用于节日的慰问，主要对在经济社会发展中做出突出贡献或牺牲的有关集体和人员进行问候、鼓励，或对处于困境中的有关集体、人员表示安慰和同情，以充分体现组织、集体、社会的温暖及关爱。写好一篇慰问信，不仅要掌握它的基本结构，也要熟练运用一些写作技巧，具体要把握好以下四个要点。

　　一是要把层次写清。慰问信通常由标题、称谓、正文、结尾、落款五部分构成。标题通常可由文种名称单独组成，或由慰问对象和文种名称组成、或由慰问双方和文种名称共同组成，如《慰问信》、《致县委办全体家属的慰问信》、《中共××县委、××县人民政府致企业家的慰问信》。慰问信的称谓要顶格写上受文者的名称或姓名、称呼，如“企业家朋友们：”。慰问信的正文一般由发文原因、慰问缘由、提出希望或要求等部分构成。发文原因要开宗明义，如“金猪辞岁，玉鼠闹春。值此新春佳节来临之际，县委、县政府谨向你们致以亲切的问候和衷心的祝福！”慰问缘由要对受文者表示肯定、鼓励或安慰，如“这些成绩的取得，得益于各级党委、政府的正确领导，得益于全县百万人民的共同奋斗，更得益于××籍在外工作人员的鼎力相助。××的发展浸透了你们的心血和汗水，××的进步凝聚了你们的勤勉和智慧，县委、县政府衷心感谢你们，全县父老乡亲永远不会忘记你们！”。最后要提出希望或要求，如“新的一年里，县委、县政府将进一步优化发展环境，我们愿意做大家的‘服务员’，让各位企业家在××进得来、留得住、富得了。在新的一年里，我们衷心希望各位企业家多关心××，多宣传××，多投资××，多为××的发展献计出力。我们坚信，有你们的参与，××的事业一定会繁荣昌盛，××的明天一定会更加美好！”慰问信的结尾通常表示祝福，如“最后衷心祝愿各位企业家生意兴隆，财源广进，新年愉快，幸福安康！”落款要署上发文单位或个人的名称，并在署名右下方署上成文日期，如“中共××县委办公室　2008年2月”。

　　二是要把内容写实。慰问信的篇幅往往都不太长，行文高度概括，如把握不当，容易写得空泛模糊，让