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办公用车辆管理程序

栏目:规章制度发布:2008-01-05浏览:2380下载241次收藏
办公用车管理程序
1.目的
明确、规范办公用车的管理和派车流程,合理控制办公费用成本。
2.范围
本规定适用公司各单位
3.职责
3.1办公室是办公用车的主管部门,负责办公用车的租赁、调派;负责车辆的维护和驾驶人员管理以及安全教育工作,并确保车辆完好运行。
3.2公司经理负责派车单的审签。
4.程序
4.1车辆租用
4.1.1为满足公司办公需要拟租用社会资源时,由办公室提出租用申请交公司经理办公会讨论,批准后办公室负责实施。
4.1.2办公室根据经理办公会决定的有关事项,通过市场调查和网络等渠道了解拟租车量的有关信息,确定符合要求的经营单位或个人。须具备以下资料:
a.车辆型号、品牌、出厂年限、行驶公里数、车辆有关手续、耗油量、内装饰状况等;
b.驾驶人员年龄、驾领、驾驶证件、社会关系等;
c.出租公司(个人)信誉和连带责任支付能力评价等;
d.有无事故历史等其他公司确定的有关信息。
4.1.3办公室整理完成调查报告,并在报告中注明拟租赁的方案后交经理办公会确定承租单位(个人)。
4.1.4承租单位确定后由法律顾问协同办公室一同拟定租赁合同,执行合同管理程序。
4.2办公用车
4.2.1因工作需
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