物品管理制度
   为确保管理处对花园的正常维修保养，给住户提供良好的工程服务，管理处需采购、备品、备件、材料和原料等货物（以下统称为物品），物品的申购、采购、入库、储存、出库、借用、归还、使用及报废程序示意如下图：
申购 

采购
 
入库
 
储存
 
出库
 
借用
 
使用
 
报废
 
归还

仓库管理示意如下图：
 

仓库管理
 
入库
 
出库
 
借用和归还
 
查询
 
品种设置
 
入库单
 
出库单
 
借用人
 
物品金额
 
物品有效期
 
品种查询
 
 

 1.

物品申购制度

物品申购制度是为了确保以最少的物品储备来满足为物业维修保养和工程服务的需要，尽可能地压缩库存，防止积压，提高资金和仓库的利用率。

1.1

根据库存情况和日常维修的消耗记录，设