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关于财务报销流程规定

栏目:规章制度发布:2007-02-01浏览:2198下载280次收藏

为加强公司内部管理,保持工作的规律和连贯性,根据实际运行情况特对报销流程作如下规定:
一. 请款单报销流程
1.若有供货商发票未到而需先付款的,应先填写请款单,注明日期、供货单位、付款用途、金额及付款方式(现金、支票、电汇等),交财务主管审核,副总经理签字认可,并由总经理签字同意,方可向财务部支取款项(现金或支票等);
2.申请人应尽快向供货商索取发票交还财务部,以便财务做帐;
3.供货商发票一到,应将该发票对应的请款单连同财务及副总签字确认后的报销单一起报送总经理签字确认后,财务部收取报销单,归还请款单。
二. 暂支单报销流程
1.因工作需要向公司暂支借款,需先填写暂支单,经部门经理及副总经理签字同意,方可交于出纳,向出纳支取现金。若金额较大,还必须经总经理审批同意。任何人不得私自作出暂支决定;
2.暂支单必须在一周内结清(出差人员则在回公司后一周内结清),结算方式:以现金归还或报销单抵扣,出纳应及时
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