为了适应新形势下党的工作的需要，加强国家秘密载体的保密管理，确保国家秘密的安全，进一步规范中央、自治区党委文件的阅读和管理工作，保证中央、自治区党委文件的高效运转和安全保密，我县认真学习贯彻《中共中央办公厅关于印发〈中央文件发布、阅读和管理工作暂行规定〉的通知》（中办发〔2004〕37号）、《自治区党委办公厅关于印发〈中央、自治区党委文件发布、阅读和管理工作实施细则（暂行）〉的通知》（桂办发〔2005〕31号）精神，在今年的工作中严格按照上述文件的规定和要求，对中央和自治区党委文件的管理做到了高效运转和安全保密。同时，认真贯彻落实上级有关2007年度《中办通讯》、《秘书工作》等刊物征订发行工作。现将自查情况总结和汇报如下：

一、文件管理工作方面

1．加强领导，增强安全意识，安全防范工作得到加强。县委办公室明确分工有一名专职副主任分管文件管理工作，配备了专职机要员，并履行了备案手续。工作中严格按照有关规定和要求各司其职，各负其责。设置了保密室和阅文室，按照要求落实配置了“三铁”（铁门、铁窗、铁皮柜）等安全保密设施。根据需要，我们还安装了立式空调，利于文件存放环境的除湿、防潮和防霉。管理文件业务的计算机严格按涉密计算机进行管理，单机专人使用，严格与互联网物理隔离，并安装了计算机信息泄漏防护器。

2．强化学习，狠抓宣传教育，增强文件管理保密责任意识。近年来，我们利用召开培训会、参观考察、观看影片、发放资料自学等形式，经常组织办公室党员干部和县直一些重要部门涉密人员认真学习《保密法》、中央领导同志的讲话和有关业务知识。去年11月份，我们组织了一批分管领导和业务骨干到广西博物馆观摩学习了有关文件管理和保密工作的展览。今年7、8月份，办公室又安排专职分管副主任和专职机要员到北海和桂林参加区党委办公厅组织开展的全区性的业务工作培训班学习。

通过学习，使我县的文书工作和保密工作质量得到进一步提升。在这方面，各级领导干部和业务工作人员都以身作则，严于律己，做到不把机密、绝密文件带回家，不在公共场所谈论保密事项，不向任何无关人员透露保密的内容，并教育广大干部群众不该自己知道的不打听，不该外传的事坚决不外传。通过学习，使涉密人员明确了文件的收发、登记、传递、归档、销毁等环节的规定，使文书工作和保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则，真正实现制度化、规范化、科学化。

3．坚持标准，认真履行职责，文书工作逐步形成规范化管理。在文件的收发、登记、传阅、保存和归档等工作上，严格按照《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等相关法律法规处理。根据文件相互的联系、特征和保存价值分类整理，及时归档、立卷，保证档案的齐全、完整。文件的阅读传达严格按照文件发布层次和有关规定执行，没有擅自扩大或缩小阅读传达范围。对于文件的收发管理要求，履行了清点、登记、编号、签收等手续，分发时严格按照规定的范围分发，没有擅自扩大或缩小发放的范围。传阅秘密文件、资料由专职经办人员负责，专夹传阅。对于传阅范围以外的人员，凡需借阅和借用文件，要经借出单位主管领导批准，同时持本单位介绍信严格按照保密制度办理登记手续，阅读完毕及时归还。归还所借密件时，当面清点、销号、签名。通过网络传输的无密级公文，都严格按照文件的发布层次及时印发或传发到各受文单位。同时，我们也及时提供相关的文件给离退休人员阅读和学习。此外，文件的复制、汇编等严格按照规定要求，不存在随意复制、汇编中央和自治区党委文件情况。今年1月份以来，已收到中央、自治区党委文件共计1637份，其中秘件1013份，普通件624份。

4．严格程序，强化监督管理，认真把好文件清退销毁关。过期文件的清退、销毁工作严格按照工作程序进行，认真履行审批登记手续，任何单位和个人不能擅自销毁文件。对于清退和销毁的文件，做好了文件的列表、登记、清点，列好清退和销毁目录清单，经办公室主要领导签字后由本单位两人以上押运到防城港市保密局定点监督销毁。对超过保管