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合同管理办法

栏目:规章制度发布:2006-11-22浏览:2135下载130次收藏

第一章  总则
第一条  为了促进分公司经营管理活动的规范化,明确公司各部门及经办人的职责,防范公司经营管理风险,维护公司的合法权益,特制定本办法。
第二条  订立和履行合同必须遵守国家法律、法规和有关政策,遵守公司内部规章制度,维护公司利益,维护公司声誉,促进合同的有效履行,避免合同纠纷。
第三条       公司对合同的管理采取由合同经办部门和经办人负责、行政管理
部法务专业人员审核、公司领导审批相结合的管理体制。
第四条       本办法所指的合同是以公司的名义对外出具的,涉及公司权利义

务的所有协议,包括各类文函、承诺书、授权书等。

第五条  本办法适用于公司各部门及各分支机构。

 

第二章 合同的订立

第六条  订立合同必须以维护公司利益为宗旨,遵守法律法规,贯彻平等

互利,择优签约的原则。

第七条  合同经办部门和经办人在合同订立的过程中,应恪尽职守,认真

了解合同对方当事人的基本情况,对方的资信状况和履约能力,双方订立合同的基本目的。

第八条  分公司各部门只能就本部门职责范围内的事项以公司名义对外订[此篇文章来源于大-秘-书-网-www.damishu.com-大*秘*书*网-帮您找文章,12小时内解决您的文章需求]

立合同。

各分支机构可以在其营业范围之内、根据公司内部管理制度,以本机构名义对外订立合同,包括保险代理合同、日常行政事务性合同、人事聘用劳动合同、资产买卖与租赁合同等。

第九条  各分支机构确因经营管理需要,需在本办法第八条规定之外订立

合同的,应先向分公司申请专项特别授权,在特别授权批准后,方可订立有关合同。

第十条  分公司各部门以分公司名义对外订立的合同、各分支机构根据总

公司特别授权对外订立的合同,在正式签署盖章前应提交分公司行政管理部法务专业人员审核。

第十一条 分公司各部门以分公司名义对外订立的合同、各分支机构根据总

公司特别授权对外订立的合同,在经行政管理部法务专业人员审核通过后,递交相关公司领导审批。

各分支机构根据本办法第八条规定以该分支机构名义订立的合同,在正式

签署前应交分支机构领导审批,有条件规模的分支机构也可设专门法务人员审

核。

第十二条 合同订立的审批程序

1、合同经办人员准备好相关材料后,由合同经办部门负责人在合同审核表上签署意见,之后将合同审核材料提交行政管理部法务专业人员。

2、法务专业人员接到合同审核材料后对合同进行审核,审核同意的,应在合同审核表上签署同意意见。法务专业人员审核后不同意,或认为合同必须修改或补充的,应在提出明确的法律审核意见后,及时将合同退回合同经办部门进行修改、补充和完善。

3、法务专业人员将审核通过后的合同文本及全部相关材料直接提交相关公司领导,由公司领导审查

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