关于做好文件材料归档工作的通知 

中心各处室并南方管理部：

根据《中华人民共和国档案法》、《石油工业企业档案管理暂行规定》和《中国石油化工总公司档案管理试行办法》以及国家和上级有关要求，结合中心实际情况，为了加强对档案的管理和收集、整理工作，完整、系统地保存中心在工作活动中形成的各种文字、图表、音像等不同形式的历史记录，提高归档文件材料的质量，以适应领导决策科学化和中心各项工作的需耍，现对文件材料归档工作提出如下要求：  

一、归档的文件材料的范围
    凡是反映中心、各处室工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
    l.1　上级机关的文件材料：
    1.l.1　上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；
    1.1.2　上级机关颁发的属于中心主管业务并要执行的文件，以及普发的、非中心主管业务但需要贯彻执行的法规性的文件；
    1.l.3　上级机关领导视察、检查中心工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像（以下简称声像材料）等材料；
    1.1.4　代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本；
    1.1.5　上级机关转发中心的文件（包括报纸、刊物转载）。
    1.2　中心的文件材料：
    l.2.1　中心召开职工大会、代表会议、工作会议的全套会议文件，以及各种声像材料；
    1.2.2　中心党组（党委）、行政领导会议文件材料，中心召开的工作会议、专业会议材料：
    1.2.3　中心颁发的（包括转发及与其他单位联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印制稿，重要文件的修改稿；
    l.2.4　中心的请示与上级机关的批复文件，下级机关的请示与中心的批复文件；
    1.2.5　中心及各职能部门活动形成的工作计划、总结、报告；
    l.2.6　反映中心业务活动和科学技术管理的专业文件材料；
    l.2.7　中心检查下级单位工作、调查研究形成的重要文件材料；
    l.2.8　中心或中心汇总的统计报表和统计分析资料；
    l.2.9　中心形成的财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；
    l.2.10　中心党委、工会和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料；
    l.2.11　内容重要的人民来信、来访材料，领导的指示和中心处理人民来信、来访形成的记录、摘要单、调查处理报告、统计分析材料等；
    1.2.12　中心领导公务活动形成的重要信件、电报、电话记录，从外机关带回的与中心有关的未经文书处理登记的文件材料；
    l.2.13　中心直接管理的科研、生产项目的科技文件材料；
    l.2.14　中心及各处室成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料
    1.2.15　中心制订的工作条例、章程、制度wenmi.net等文件材料；
    l.2.16　中心（本行业）的历史沿革、大事记、年鉴，反映中心（本行业）重要活动事件的剪报、声像材料，荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；
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