各科室、单位 ：

为进一步规范我局的档案管理，全面做好2005年度各类文件的立卷归档工作，根据《档案法》和档案管理工作的具体要求，现将有关事项通知如下：

一、   文件归档范围

（一）上级来文来函、批复批示。

（二）工程：新建、改建、养护、房建等工程中勘测阶段、施工阶段、竣工验收阶段形成的材料。

（三）机械设备、车辆：购买车辆设备文书、车辆设备开箱后的科技文件材料、随机资料，设备安装、试车、验收过程中的科技材料、设备在生产使用、使用维修、改进、改装和报废、处理、过程中产生的科技文件材料等，

（四）基建：征地协议书、批文、图纸、预决算书、竣工资料、合同、协议等。

（五）组织人事：人事调整、工资调整、职称评聘、干部任免、机构演变、获省市级以上奖励的科研成果以及先进个人、先进集体的申报材料、荣誉册、奖状等。

（六）实物：获奖证书、奖杯、奖牌、锦旗等。

（七）会议记录 、工作总结、工作汇报。

（八）照片档案：本局召开的工作会议、表彰会议、职工代表会议形成的照片，上级领导、 本局检查、视察、指导工作形成的照片，本局主办或承办的重大活动的照片，本局获得的省、市、县级以上各种荣誉（如）翻拍形成的照片等。

（九）录音录像档案：本局召开的工作会议、表彰会议、职工代表会议等形成的录音、录像带。上级领导来本局检查、