浅谈我厂oa系统存在问题及改进对策
   我厂的办公自动化系统（oa）自2001年7月份正式运行以来，至今已经3年多了。oa系统的运行，既保留了传统的日常办公程序，又改进了工作方法，在实际的应用中取得了一定的成效。但随着社会的发展和管理理念的更新，oa系统不适应企业发展新形势需要的弊端日益突出。

一、oa系统中收发文管理存在问题及对策。

（一）发文管理的现状及需完善的方面。 [大秘书网文章-http://www.damishu.com 找范文,到大秘书网]

1、发文流程使用现状。oa系统中收发文管理将过去的手工传文上升为电子传文。现在我厂的发文流程是起草、部门领导核稿、文字审核、领导签发、编号、排版打印、用印、封发、归档8个环节，电子发文与手工发文最大的提高：一是在文件的核稿过程中，可以通过电子邮件进行修改，减少文件的流通时间；二是在几分钟之内，可以将已经形成的文件同时传送给所有需要阅办和阅知的人员，文件的传送及时、迅速，大提高了工作效率；三是文件不用再印制，节省了大量的纸张、耗材等费用。发文流程是oa系统中的重要模块，目前基本所有的发文都在网上下发，所有管理人员均可以熟悉使用，近几年各部门纸张费用大幅度降低，文件、材料的网上传送实现了规章制度、企业标准在全厂的共享。

2、当前oa系统中发文管理存在的问题及对策。社会的发展日新月异，企业的发展必须是与时俱进才能与社会的发展保持同步。2002年我厂进行了贯彻质量、环境和职业安全卫生标准体系，于2003年11月12日，环通认证公司给公司颁发了质量管理体系iso9001、环境管理标准体系iso14001以及职业安全卫生管理体系oshms的认证证书。在贯标过程中，我部门在文件控制程序的会审过程中，