档案管理制度

一、  为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、  归档范围

公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、  公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

四、  档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。  

五、  资料的收集与整理

1.      公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2.      在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

3.      凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

4.      各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5.      档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

六、  资料的分类与归档

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