胡海燕

摘 要：图书馆具有文献集存、文献整序、文献传递、智力开发和社会教育的职能。随着社会的不断发展，科学技术对我国各个行业都造成了一定的变革，利用计算机能够有效地提升图书馆的管理水平。文章从图书馆应用计算机的意义与具体应用方法两个方面展开讨论，进一步提升信息技术在图书馆管理中的应用，使得图书馆能够更好地为社会服务。

关键词：计算机技术;图书馆;管理

在城市社会发展的过程中，文明的发展和构建一直是重点内容，如何加大图书馆的管理力度，提升图书馆的管理效率，进而为人们提供一个和谐的阅读场所，提升人们的文化素养是有关部门的工作重点。本文就如何利用计算机技术来提升图书馆的管理水平展开讨论，并提出了一些建议。

1? ? 在图书馆应用计算机的现实意义

1.1? 提高图书馆的工作效率

计算机技术在图书馆资料管理中的应用，提高了图书馆服务的质量，满足读者阅读的便利和舒适的需求。在传统的图书馆管理过程中，图书馆是通过人工记录以及手动编号的方式来进行图书馆管理的，需要耗费大量的人力、物力和时间，而利用计算机进行图书馆管理则能够极大地提升管理效率，图书馆资料的网络化管理，简化了图书馆管理工作的繁琐过程，减轻了工作的任务量，实现了图书馆资源的网络化管理。在图书馆资料管理中运用互联网技术，减轻了工作量，减少了人员的使用，提高了工作效率。另外，实现图书馆资料的互联网管理，有利于读者在书目检索、借阅和归还等方面的效率。因此，在图书馆的发展过程中，结合信息技术进行管理是很有必要的。将计算机与图书馆进行有机结合，能够极大地提升图书馆的工作效率。同时，要积极激发员工的工作热情，在传统的图书馆管理过程中，工作人员的工作量较大，且内容繁杂、枯燥，在开展工作时，失误是难以避免的。如果结合信息技术进行管理，则能够准确地把握书籍的位置和借还情况，极大地减少图书馆管理的错误，使得图书馆的工作效率得到极大的提高。

1.2? 增强资料数据管理效率

现代社会技术发展飞速，图书馆的管理也要及时跟进，做到与时俱进。在时代发展的过程中，有关部门需要适当地进行资料的调集和阅读工作，进而为后续工作提供完备、全面的数据支持。在传统的图书馆管理中，管理员将图书馆内的各种书籍以及资料按照顺序手动存放以及进行信息统计，帮助用戶寻找资料，为有关部门调阅资料提供一定的目录。这种管理方式效率不高，并且在进行数据统计时极易出现错误，会出现数据与实际不符、数据落后等情况。仅依靠人力、物力进行记录的图书馆管理方式不能很好地满足现代发展的需求，无法让用户在短时间内获得相应的书籍资料，同时，管理成本也远高于计算机管理。

将计算机信息技术与图书馆的管理进行科学、有效的结合，能够在极大程度上减轻图书馆工作人员的工作压力。当下，各种文献资料和电子书籍堆积如山，给工作人员的管理工作带来了极大的困难，而结合信息技术进行管理，则能够有效地降低图书馆的管理困难，资料的数据管理效率得到了极大的提升，数据管理的错误率降低了。同时，结合信息技术进行图书馆的管理，能够有效地提升图书馆的发展速度，推动图书馆的未来发展，使得图书馆能够实现信息化、电子化。

2? ? 进行资料管理的计算机应用方法

2.1? 充分注重图书馆资料采集

图书馆最重要的部分就是书籍和资料，因此，在利用计算机对图书馆进行管理时，工作人员要充分注重资料采集环节，细致、谨慎地将书籍资料录入系统。在采集过程中，图书馆管理员可以将每类书目分门别类进行标记，如用不同的颜色、字体或者每一种书籍的开头字母等来进行分类，而后将各种书籍按照一定的序号录入计算机系统，为后续资料的采集提供一定的便利性和规律性，使得图书馆的管理能够更加高效和科学。在采集过程中，工作人员除了要根据书籍和资料的类别准确、及时地归纳外，在资料采集的过程中既要注意书籍之间的区别，又要注重书籍之间的相关性，完整地记录图书馆资料。同时，在有新的文献资料放入图书馆时，要积极更新计算机资料内容，保证资料的完整性，进而提升计算机在图书馆资料采集中的工作效率。

2.2? 充分注重计算机管理维护

为了保障在图书馆发展的过程中计算机能够流畅地运行，必须要时刻注意对计算机的系统维护。在利用计算机技术对图书馆进行管理时，图书馆的各项资料均被录入计算机中，包含各种图书馆的资料，如图书馆的书籍资料和用户资料等，如果计算机不能够流畅运行，因为过多的书籍内容或者用户等原因崩溃，就会导致图书馆的管理出现混乱，甚至会被不法分子利用，造成一定的财产损失。因此，在利用计算机进行图书馆管理时，要充分注重计算机的管理维护。对计算机的维护主要包括两个方面，一方面，对计算机的电子信息平台进行维护，即对图书馆管理软件的维护，图书馆的管理人员要定期对用户界面进行维护，并积极与用户进行交流，搜集用户反馈，并根据反馈内容及时进行更新和调整。另一方面，对计算机的管理后台进行维护，工作人员可以通过及时更新图书类目，加强计算机管理系统的后期维护。

3? ? 结语

总而言之，信息技术对我国的各方面都造成了一定的影响，在对图书馆进行管理时，可以有机地结合计算机信息技术进行管理，有效地节约人力、物力和财力，提升图书馆的管理效率。同时，在利用计算机进行图书馆管理时要充分注重图书馆的资料采集工作和计算机的日常维护，保证计算机能够在图书馆的发展过程中平稳、流畅地运行，进一步完善图书馆的管理体系。

[参考文献]

[1]王惠颖，张凯.论计算机技术在图书馆管理中的应用[j].丝路视野，2018（8）：161.

[2]黄世芳.浅谈计算机技术在图书馆管理中的有效应用[j].计算机产品与流通，2018（1）：14.