邵秀梅

【摘?要】施工资料是新的质量管理体系的重要组成部分，它不仅保证工程质量的重要技术手段，也是反映质量的纸质载体。本文就建筑工程施工资料管理的重要性进行简单分析，并对此提出相应的优化策略。

【关键词】建筑工程施工;资料管理;优化策略

abstract：construction data is an important part of the new quality management system，which is not only an important technical means to ensure engineering quality，but also a paper carrier to reflect quality.this paper briefly analyzes the importance of construction data management，and puts forward the corresponding optimization strategy.key words：construction;data management;optimization strategy

1存在的主要问题

1.1原始资料收集不齐全，复印件未加盖保存单位公章，资料有效性值得怀疑;

1.2施工资料填写不规范，内容不完整，记录流于形式，未能真实地反映工程实际情况;

1.3施工记录资料签认手续不全，个别有代签现象;

1.4施工资料与工程建设不同步，竣工项目资料未及时归档;

1.5分类组卷不规范，不便于查阅。

2问题产生的根本原因

这些主要问题的存在最终将导致施工资料无法全面地反映工程实体质量状况，也不能有效落实工程质量责任制，并给工程竣工档案编制、工程使用和维护带来极大的困难。分析其产生的根本原因，主要有三个方面。

2.1施工单位对工程资料管理工作不重视，没有健全的工程资料管理制度或者管理制度落实不到位。

2.2施工单位资料管理及操作人员业务素质低，没有经过专业培训，不具备资料管理水平或操作能力。

2.3监理人员对工程资料的编制和管理工作任其自然，没有及时核查和督促。

3工程资料的重要性及资料员的职责要求

工程资料越来越受到建设领域的高度重视，因为它是建筑物在设计、施工过程中的全记录，是保证施工质量的重要组成部分。施工资料管理重在过程管理，作为资料员要明确自己的职责范围、技术资料的内容、资料的收集与归档管理、竣工资料的整理及装订，资料员应认真学习和掌握各有关施工规范、规程、标准以及行业主管部门颁布的文件、规定，熟悉全国质量验收记录表的格式与填写要求。在资料收集、整理工作中，应该特别强调的是严谨闭合，实事求是，对重要的技术资料应保密，对工程资料有查阅和分配权。施工项目的资料管理应实行技术负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。

4工程资料的归档与移交

工程资料的归档必须是真确系统，并能够反映工程建设活动全过程的文件材料，归档文件必须是经过分类整理，并组成符合要求的案卷。

5工程资料的移交应符合相应规范和当地档案馆的要求进行移交。

5.1全面提升素質

首先，施工企业要健全施工资料管理制度，设立专门的管理机构负责施工资料的管理工作。其次，定期组织资料管理人员和操作人员进行业务培训或者参加建设主管部门举办的资料员上岗培训，提高他们的专业知识水平和工作责任心，为做好施工资料的编制和管理工作打好基础。第三，结合工程实际，每个项目部配备一至二名具备资料员上岗资格的技术人员负责施工资料的编制和管理工作。第四，监理人员对施工资料要及时核查、签认并督促施工单位做好施工资料的编制与管理工作。同时，施工企业要将施工资料管理工作列入业务考核范围，从思想意识上重视资料管理工作。定期对各项目部的资料管理工作进行检查评比，奖优罚劣。

5.2规范填写资料

工程资料管理要求施工资料真实、准确、完整，如实反映工程建设的实际状况。如何真实反映工程建设的实际状况，关键在于资料的填写应把握八个环节：（1）如实地反映工程施工、监理和验收的过程和实际情况;（2）紧密结合相关的规范、标准要求，准确记录;（3）记录表格尽量使用标准格式;（4）文字记录清楚，图表记录清晰;（5）签字齐全，验收记录、验收日期完整;（6）验收记录履行程序正确，流程完备;（7）单位、分部、分项工程和检验批划分要合理;（8）验收意见文字简练、用词规范、尽量使用标准规范用词，避免使用基本符合等用词。

5.3合理的分类组卷，分类组卷的五项原则

（1）工程资料应按单位工程组卷;（2）卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。组成的案卷应美观、整齐;（3）卷内存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排列，不同资料之间的排列可按照！建设工程文件归档整理规范要求顺序排列;（4）案卷不宜过厚，要求一般不超过40mm且案卷不应有重复资料;（5）对于专业化程度高、施工工艺复杂、通常由专业分包施工的分部工程应分别单独组卷，如钢结构、幕墙、电梯、智能建筑等分部工程均应单独组卷。

5.4分类组卷的四项内容

工程资料分类组卷按照性质分为四大类，即工程技术档案资料、工程质量保证资料、工程质量验收记录资料和工程竣工图。

工程技术档案资料包括内容：（1）开工、竣工报告设计;（2）项目经理、技术人员聘任文件类按有关规定归档保存（3）施工组织设计（4）图纸会审记录;（5）技术交底记录;（6）设计变更通知;（7）地质勘察报告;（8）定位测量记录;（9）基础处理记录;（10）沉降观测记录;（11）混凝土浇筑令;（12）工程技术复核记录;（13）质量事故处理记录;（14）施工日志;（15）建设工程合同;（16）工程质量保修书;（17）工程预（结）算书。

5.5及时归档保存

建设工程施工资料是工程使用、管理、维修和改扩建的原始依据，如果缺少了这项重要依据，就会给今后的工作带来不便，因此，工程竣工验收前，施工单位技术负责人首先应对本单位形成的施工资料进行竣工前检查，然后报监理单位审查，经监理审查后，由建设单位按照国家有关规定和城建档案管理要求，组织相关单位对汇总的工程资料进行验收，符合要求后方可组织工程竣工验收。

6结语

通过对建设工程参建的五方责任主体资料进行分析研究，总结出了各方应收集整理的资料内容和要求，对资料的管理方法提供了指导意见，为以后的建设工程项目施工技术资料管理提供了依据。

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（身份证号码：37082719750425002x）