公文函的写法和分类

1.函的概念。函是不相隶属机关之间洽谈工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批时使用的公文。函不是一种平行文，不能用于上下级机关。

2.函的分类。

（1）按性质分，可以分为公函和便函。公函用于机关正式的公务活动来往；便函则是用于日常事务性工作处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（2）按发文目的分。发函和复函。发函即主动提出了公事事项发出的函。复函是为回复对方所发出的函。

（3）另外，从内容和用途上来看，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函，请示答复事宜函，转办函，催办函，，告知函，报送材料函，询问函等。

3.函的结构和写法。

函由标题、主送机关、正文、具名和日期部分组成。

（1）标题。一是：完整式标题，由发函机关、事由和文种组成，如《xx部关于选择出国人员的函》；二是由发函机关、事由、受理机关和文种组成，如《国务院办公厅关于悬挂国旗等问题给湖南省人民政府办公厅的复函》；三是由事由和文种组成，如《关于订购<基础写作学>的函》。

（2）主送机关：即收函单位名称，要写全称。

（3）正文。分为去函（这种函一般包括缘由、事项和结尾三个部分。缘由部分一般需要把所商洽的工作、询问的问题或请求批准的事项具体写清楚，结尾只需写出“请研究函复”、“请复函”、“盼复”等即可）和复函（这种函的行文一般是被动的，包括缘由、答复、结尾三部分，缘由部分针对收函情况，然后用“经研究，复函如下”过渡到下文。结尾部分可写上“此复”或“特此函复”，也可不写）。

（4）具名和日期。署名机关单位名称，写明成文日期，并加盖公章。