熟悉三国历史的朋友都知道，诸葛亮授予跟刘备前往东吴招亲的赵云三个锦囊妙计，赵云依据锦囊的提示安全地将刘备护送回了荆州，于是就有了后来的成语“锦囊妙计”。我们都希望在工作中遇到困难时有诸葛亮这样的神人给予“锦囊妙计”，尤其是从事办公室文秘工作的。我曾经无意间也得到过这样一个“锦囊”，提示了我顺利完成任务。事情经过是这样的：

我所在的区政府研究室主要职责归纳起来就是：调查研究、决策参谋、综合文稿。科室的一位老同志形象地告诉我:“文稿是我们的生命线”。办公室起草的文件，并不要求文字要多优美，但一定要严谨，正如古人云“一字之失，一句为之蹉跎；一句之误，通篇为之梗塞”。这要求决不过分，因为这直接关系到工作决策问题。去年年底，我们研究室牵头起草《政府工作报告》，我也参与了起草并负责征求意见及综合修改。《政府工作报告》的大致流程并不复杂，收到起草任务后，第一步是通知各相关部门交材料，第二步是根据报送材料起草报告，第三步是对初稿第一次征求各部门意见，第四步是对修改稿征求区四套领导班子和第二次征求部门意见，第五步报告过政府常务会、党委常委会。对于经验不足的人员而言，似乎完成了第一、二步就可以鸣金收兵、万事大吉了。其实不然，只有后面的三步都走好了才算完成任务。若忽略了其中的步骤，或稍稍麻痹放松一下，错误和困难就会接踵而至。

当时报告已经走到了第四步，我那天碰巧在《秘书工作》中看到一篇叫《一份‘消失’的文件》的文章，犹如得到了“锦囊妙计”。这篇文章讲得是一个已经工作将近十年的“熟手”，因偶然的疏忽，导致文件被漏取。这件事给所有从事文秘工作的人员敲响了警钟：错误往往在不经意间的细节中产生。看完后，我的思路豁然开朗，仿佛被人点醒一样，立即意识到了隐患地方---数字。2017年我区《政府工作报告》共24页，13000多文字，200多个数字，虽然每一句话、每个数字，我们都反复的斟酌、核实，并先后征求了相关部门的意见，但由于一些部门报送材料时有部分数字是预计的，容易造成隐患。于是，我在最短的时间内汇报领导，通知相关部门对报告中的数字重新核对，而且要求在每个数字上，相关职能部门务必盖章确认。