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办公室效率提升方案(落实双提工程的实施办法)

栏目:规章制度发布:2019-01-20浏览:2324下载264次收藏

xx县人民政府办公室

落实“双提”工程的实施办法(试行)

按照县政府关于认真贯彻落实“双提”工程的实施意见,根据程序化、时限化、法制化、责任化的要求,结合办公室的工作性质和实际情况,制定如下实施办法:

一、围绕县政府的决策部署,抓好各项工作任务的落实

(一)关于县政府重点工作的落实

县政府确定的年度目标任务和重点工作,在人代会通过后5个工作日内,由县政府督查室逐项分解立项,将任务目标细化、量化,明确责任部门,提出完成时限,落实到具体月份。对年度工作实施跟踪督查,全局性工作由督查室负责,专项重点工作由相关综合科室负责。对县政府重点工作开展情况,实行“一月一通报”制度。各相关科室每月30日前将重点工作进展情况进行汇总,主管主任把关后交督查室汇总,以《督查专报》的形式予以通报。

(二)关于会议议定事项的落实

县政府常务会议、县长办公会议、县政府专题会议议定的事项,全局性工作由督查室督办落实,专项工作由相关综合科室督办落实。

县政府常务会议、县长办公会议议定事项,实行一会一通报。一般在下次会议前通报。通报内容涉及专项工作的,相关综合科室及时整理落实情况,主管主任把关,有关领导同意后交督查室,由督查室汇总,以《督查专报》形式通报。

县政府专题会议议定事项,根据会议确定的时限,由相关科室及时起草情况报告,报主管领导。需发通报的,交督查室以《督查专报》形式通报。

(三)关于县政府领导批办事项的落实

县政府主要领导批办的事项,由督查室督办落实,实行一月一通报制度;县政府其他领导批办事项,由负责的综合科室督办落实,应发通报的,将办理情况及时整理,有关主任把关,主管领导同意后交督查室,由督查室汇总,实行一月一通报制度。县政府领导批办的事项,凡已明确承办部门的,有关综合科室要督促承办部门抓好落实;没有明确承办部门的,属综合性的,由办公室主任或常务副主任予以明确;专项工作由负责协调的有关主任明确。属于一个部门承办的事项,有关主任及综合科室要督促其在5个工作日内办结并反馈办理结果;需要主办部门会同有关部门办理的,有关主任及综合科室要搞好组织协调,督促其在7个工作日内办结并反馈办理结果;需要调查论证和协调处理的事项,要明确分工,帮助主办部门积极协调办理,督促其在10个工作日内办结并反馈结果。上级要结果的紧急事件,要按上级规定时限,急事急办,特事特办。

二、规范运行程序,加快公文运转

(一)机要文件。办公室收件后立即交机要秘书,机要秘书登记审查后,紧急事项立即办理,非紧急事项每周一整理,加传阅单报常务副主任当日内阅批,阅批后由机要秘书负责在1个工作日内呈转到位。

(二)上级文件。办公室收件后立即登记,加文件批阅单后报常务副主任,常务副主任批办后一般在半日内转出。紧急事项即批即转。上级文件先报政府主要领导,依次传阅。紧急事项在报主要领导的同时,由秘书科电话通知相关科室和部门,由相关科室及时报政府有关领导。政府领导批示意见及办理情况由秘书科详细记录,相关科室记录所负责领导的批示意见。

(三)政府部门、有关单位及群众报送县政府的材料。由秘书科登记加文件批阅单后,报常务副主任阅批,常务副主任阅批后立即登记并转出,一般在半日内办结。需进一步了解情况的,先由秘书科了解;情况较复杂的,由常务副主任指定相关科室或部门了解。领导批示意见及办理情况由相关科室与秘书科记录。

三、严格办文时限,提高办文质量

(一)县政府常务会议、县长办公会议、县政府专题会议原则通过,需以县政府、县政府办公室名义发文的,由相关综合科室负责督促承办单位抓紧进行完善,在会后2个工作日内报送,领导签批后1个工作日内审核把关、行文印发;会议讨论提

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