目  录

toc \o "1-3" \u 函的写作格式-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- pageref _toc269823204 \h - 1 -

一、函的概念--------------------------------------------------------------------------------------------------------------- pageref _toc269823205 \h - 1 -

二、函的特点--------------------------------------------------------------------------------------------------------------- pageref _toc269823206 \h - 1 -

（一）沟通性-------------------------------------------------------------------------------------------------------- pageref _toc269823207 \h - 1 -

（二）灵活性-------------------------------------------------------------------------------------------------------- pageref _toc269823208 \h - 1 -

（三）单一性-------------------------------------------------------------------------------------------------------- pageref _toc269823209 \h - 2 -

三、函的分类--------------------------------------------------------------------------------------------------------------- pageref _toc269823210 \h - 2 -

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种----------------------------------------------------------- pageref _toc269823211 \h - 2 -

（二）按发文目的分,函可以分为发函和复函两种--------------------------------------------------- pageref _toc269823212 \h - 2 -

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽谈事宜函、通知事宜函、催办事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、催办函、报送材料函等等。---------------------------------------------------------------------------- pageref _toc269823213 \h - 2 -

四、函的结构、内容和写法------------------------------------------------------------------------------------------ pageref _toc269823214 \h - 2 -

（一）首部------------------------------------------------------------------------------------------------------------ pageref _toc269823215 \h - 2 -

（二）正文------------------------------------------------------------------------------------------------------------ pageref _toc269823216 \h - 2 -

（三）结尾------------------------------------------------------------------------------------------------------------ pageref _toc269823217 \h - 3 -

（五）结尾落款----------------------------------------------------------------------------------------------------- pageref _toc269823218 \h - 3 -

五、撰写函件应注意的问题------------------------------------------------------------------------------------------ pageref _toc269823219 \h - 3 -

新闻写作格式------------------------------------------------------------------------------------------------------------ pageref _toc269823220 \h - 10 -

一、标题标题是新闻的眉目，是新闻内容的精粹所在-------------------------------------------------- pageref _toc269823221 \h - 10 -

二、导语导语就是消息的开头，它要求用简明扼要的文字，写出消息中最重要、最新鲜、最精彩的事实，揭示全文的主题思想，以便使读者了解主要内容，并引起读者的阅读兴趣------------------------------------------- pageref _toc269823222 \h - 10 -

三、主体新闻的主体接导语，围绕着立意展开全部内容，圆满地回答导语中提出的问题 pageref _toc269823223 \h - 11 -

四、背景材料背景材料是指新闻中关于历史、原因的说明和环境、气氛的描写。-------- pageref _toc269823224 \h - 12 -

五、结尾结尾是消息的最后一句话或一段话---------------------------------------------------------------- pageref _toc269823225 \h - 12 -

会议纪要的写作格式和规范-------------------------------------------------------------------------------------- pageref _toc269823226 \h - 13 -

一、会议纪要的写作格式-------------------------------------------------------------------------------------------- pageref _toc269823227 \h - 13 -

（一）标题---------------------------------------------------------------------------------------------------------- pageref _toc269823228 \h - 13 -

（二）文件日期--------------------------------------------------------------------------------------------------- pageref _toc269823229 \h - 13 -

（三）正文---------------------------------------------------------------------------------------------------------- pageref _toc269823230 \h - 13 -

二、会议纪要写作范例------------------------------------------------------------------------------------------------ pageref _toc269823231 \h - 14 -

函的写作格式

一、函的概念

函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

二、函的特点

（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

三、函的分类

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分,函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽谈事宜函、通知事宜函、催办事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、催办函、报送材料函等等。

四、函的结构、内容和写法

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1．标题。

2．主送机关。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖