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康乐年鉴编辑的五点体会

甘肃省康乐县地方史志办公室主任  马晓春

地方综合年鉴，是系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献。地方志工作条例规定，年鉴由本级政府主持，地方志办公室负责编辑出版。《康乐年鉴》从2013年启动以来，采取主编设篇征稿件、组稿严把关、排版细设计、总纂抓通稿“一条龙式”的工作方式，科学合理设篇目、严审规范提质量、探索创新设版式，连续出版了《康乐年鉴（2013）》《康乐年鉴（2014）》《康乐年鉴（2015）》《康乐年鉴（2016）》，其中公开出版2卷，内部发行2卷，全彩式印刷1卷，实现质量一年一提高、连续出版不断线。《康乐年鉴（2013）》获“甘肃省第十届地方史志成果一等奖”，被国家图书馆收藏；4卷年鉴被国家方志馆、甘肃省档案馆、甘肃省图书馆等省内外相关机构收藏。目前，又一卷全彩式、公开出版年鉴——康乐年鉴（2018）》完成评审稿。下面，我谈一下编辑体会和做法：

一、多方位支持是编辑年鉴的有力保证

“一纳入八到位”是地方志工作步入常态化的最根本保证。落实“一纳入八到位”，必须千方百计去争取领导的重视与支持。领导重视并支持了，“一纳入八到位”也就自然而然地得以落实，地方志工作就能够开展。可以说，没有领导的支持，地方志工作就无法开展，年鉴编撰工作也就无从谈起。上级领导的关注，主要领导的重视，分管领导的支持，是做好地方志工作的最根本要素。因此，在地方志工作中，领导的作用无论怎么高估都不为过。地方志工作所取得的任何一点成绩所做出的任何一项成果，都离不开领导的支持，都是领导支持的结果。记忆犹新的是，我任县志办主任不久，立即着手年鉴编辑工作。“兵马未动粮草先行”，当我将编辑工作预算经费报告呈给县领导时，换来的是县领导疑惑的眼神和“等做出样书再说”答复。也难怪，我来之前县志办近十五年从未编辑出版过一本书！三个月后，当我将编辑出的年鉴初稿放到县领导的办公桌上时，县领导很惊奇，立马批给了编辑工作经费。从此，我认准一个理：要得到领导的支持，首先必须要拿得出成果。每年11月份，我向分管领导汇报，由县委办公室、县政府办公室发文成立《康乐年鉴》编纂委员会，下发编纂细则，明确各乡镇、各单位资料报送时限及稿件质量要求。年鉴评审稿完成后，分送县委、县人大、县政府、县政协领导和四大院办公室及相关部门审核，提出修改意见，再次进行完善。最后，经县政府审定，校稿无误后，出版发行。康乐年鉴的编辑，得到了主要领导与分管领导的高度重视与大力支持，从物力、经费等全方位给予了充分的保障，特别是《康乐年鉴（2016）》评议稿完成后，县委、县政府主要领导要求全彩式印制，从而提高了年鉴编辑标准和质量。

二、“倒逼式”压担是资料收集的有效手段

每年11月份，县志办成立八个资料收集组，由资料员负责在全县大会上发放县委办公室、县政府办公室关于成立《康乐年鉴》编委会和年鉴编纂细则的通知。对会上漏发的单位，会后由资料员上门送达。8名资料员采取上门送模板、不断电话催的方法，反复向征稿单位负责人打电话督促资料报送工作，并深入各自收集的单位“蹲点”守候，直到供稿单位提供资料为止。在每周一的例会上，由主编通报每周资料收集进度，并再次明确每个单位报送时限。由资料员说明分配单位未能按时完成资料收集的原因，存在的问题，并对完成时限当场表态。对资料收集中推脱绕、懒涣散的资料员，采取会议批评、约谈问责及年终考核不得评优选先、不得评定为称职等手段，“倒逼”压担，确保按时限、高质量完成资料收集。对反复发送总结式资料、实在无法提供样板式资料的单位，由主编负责将供稿单位总结修改为年鉴格式后发送供稿单位审核，并由主要领导签字，加盖公章确认。同时，主编每周在2个康乐年鉴资料收集qq群及康乐党建qq群,通报各乡镇