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关于新时期档案馆改革工作的思考

栏目:调研报告发布:2015-05-29浏览:2281下载208次收藏

关于新时期档案馆改革工作的思考  

   

档案是人类历史活动的原始记录, 它的记事、 凭证、 信息传播等功能及不可再生属性使其在维护历史真实面貌、推动社会进步等方面具有不可替代的作用。档案馆是永久保存档案的基地,是提供档案信息为社会服务的中心,是科学文化事业机构。档案馆具有文化性、社会性、政治性、科学性、服务性等多种性质。档案馆的性质决定档案馆的职能。档案馆有四大社会职能: 积累和管理国家档案财富的职能; 传播档案信息为社会服务的职能;提供原始凭证维护历史真实面貌的职能;承担宣传教育的职能。档案馆是适应社会政治、经济和科学文化发展需要的产物,是国家档案事业体系的重要组成部分,档案馆理论研究一直是国家档案事业研究和档案学理论研究的核心。在世纪交替之时,国家档案局明确提出要把各级档案馆建成“两个基地、一个中心”,即党和国家重要档案的保管基地、爱国主义教育基地和为改革开放、社会主义现代化建设提供档案信息服务的中心,这一要求赋予了新时期档案馆工作新的内涵、新的标准和新的要求,也给档案馆工作的改革提供了重要契机。我国档案事业在长期的发展中形成了一整套档案馆管理模式。但是,随着社会发展,我们进入以知识经济和刚络信息为代表的新时期,传统的档案馆工作中出现了很多新的问题,面临着新的挑战。  

首先,要予“档案”以新的内涵,要将我区档案馆馆藏档案拓展到反映我区政治、经济、文化及各项社会事业活动形成的一切档案,并发掘至各种形式、载体的信息、情报、资料,让我区档案馆走档案、情报、信息一体化的道路,使得馆藏更贴近现实,更有生命力。  

(一)要打破传统的分级进馆界限,凡是能够综合反映政治、经济、文化发展的档案材料,无论它产生在哪一个级别的单位,都应列入进馆序列、纳入计划、疏通环节、接收进馆。  

(二)要打破进馆时间期限的机械性,档案接受时间要因事而宜。  

(三)要打破只接受档案实体的现状,搞好档案与信息资料接受的结合。要服务于经济,作为档案工作用什么区服务呢?从我们的实际出发,最主要的应该是档案。  

(四)要打破被动接收的现状,积极参与档案资料形成的全过程,变被动接收为主动收集。  

我区档案馆工作虽然存在很多的问题,但是也不乏良好的基础和氛围,这使得档案馆的工作不仅是必要的,而且是可行的。具体表现在以下几点:  

一、原有的管理积累为档案馆工作改革提供了坚实基础。  

二、经济和科技的迅速发展为档案馆工作的改革提供了重要保障。  

三、公民意识的提高为档案馆工作的改革提供了良好环境。  

以计算机技术为核心的现代信息技术的发展,给社会生活带来根本性的变革。在信息社会里,档案馆从传统模式向现代模式转变。现代档案馆指的是新时期以新型档案为保管对象,采用不同于以往的现代化的管理方式的档案馆。数字化、 网络化和信息化是其显著特征。数字化是技术手段, 网络化是实现的途

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