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市档案局2014工作总结和2015工作计划

栏目:工作总结发布:2014-12-26浏览:2789下载242次收藏

2014年,*市档案局在市委、市政府的正确领导和省档案局的精心指导下,以党的十八届三中全会精神为指导,充分利用开展党的群众路线教育实践活动契机,围绕市委、市政府工作大局,积极推进我市档案资源建设、业务建设、信息化建设、法制建设等,较好地完成了2014年档案局各项工作任务,为我市档案事业取得了新的进展。  

一、2014年主要工作情况  

(一)围绕创建,“兰台杯”劳动竞赛活动扎实开展  

2014年,市档案局以创建国家一级综合档案馆为目标,深入开展了“兰台杯”劳动竞赛活动。从年初的安排部署,年中的督促检查,到年终的评比考核,市档案局都认真组织、精心部署、全面推进。活动充分调动了广大干部的工作积极性,有力地促进了各项业务工作的开展,提升了档案馆的综合服务能力。  

年初,市档案局召开全体人员会议进行动员,明确将晋升国家一级馆工作作为全年工作的重中之重,并进一步分解、细化、落实了相关任务及要求。在创建过程中结合自身实际,对照标准、逐条分析,寻找差距、弥补不足,及时研究解决困难和问题,扎实推进工作。经过全馆同志一年的共同努力,各项工作均达到了预期目标,准备申请验收。  

(二)突出民生,档案资源建设取得成效  

一是继续做好各单位保管到期档案的接收进馆工作。3月,我局向市直各部门下发了《关于做好全市到期档案移交工作的通知》,再次明确了档案资料接收的原则、范围、要求和接收计划。按照计划,先后接收了榆林市中医院、政策研究室、物资局、铁路局、等单位的到期档案2014卷,归档文件9401件,建立150个全宗卷。  

二是加强了对现行文件、新载体档案、图书资料等的接收力度。3月下发了《关于进一步做好现行文件报送工作的通知》,按照通知要求,共接收市文化局、卫生局、能源局、宣传部、建设局、统战部、编办、教育局等31个部门的现行文件2088件。征集到《陕北民歌》、《薛氏家谱》、《王氏家谱》、《万氏家谱》、《闫氏家谱》等重要资料260册。组织专人拍摄了风土人情、名胜古迹、文艺活动等照片110张,丰富优化了馆藏内容。  

三是加快民生档案的接收。创建国家一级档案馆工作开展以来,我们通过各种渠道接收了多个领域的民生档案,主要包括改制企业档案、职工统筹档案、婴儿出生证明、知青档案、退伍军人安置档案、干部职工工伤认定档案、导游资格证档案、干部职工出国旅游审批表档案等,共计277卷,14836件。  

四是做好国家重点档案抢救工作。近年来,国家档案局加大了对重点档案抢救保护的力度,我局根据实际,及时做好了我市重点档案抢救与保护项目的申报工作。  

(三)注重指导,档案服务社会功能更加完善  

2014年,市档案局继续加强对机关、企事业单位档案工作的业务指导,不断提高档案管理水平。一是对养老保险系统和工商局等40多个市直单位进行了档案业务指导;对*等县(区)进行了二级馆指导和督查;深入*能源等10多个企业,面对面地讲,手把手地教,切实抓好企业档案管理工作的指导和服务。二是积极开展档案业务培训工作。对*县、*县各部门,市养老系统等单位进行了档案业务培训,精心准备、耐心讲授,进一步提高了机关档案工作的整体水平。  

今年以来,市档案馆适应全市经济、社会发展要求,积极调整馆藏结构,不断丰富档案资源,努力提高了查档工作效率和档案服务利用水平,基本满足了机关、市民和群众利用档案的需求,为全市经济、社会发展和维护稳定发挥了重要作用。在提供档案利用时,严格按照有关要求,全面取消查档收费,并在法定公休日为人民群众开馆,坚持做到热情、认真、耐心、细致,接件有登记、办件有结果,不断深化接待服务工作。全年共接待查阅利用者196人次,调档32163余卷,1689件,复印36000多页,拍照35692张。  

(四)深度挖掘,档案信息资源大力开发  

一是利用馆藏档案做好编研工作。我局结合工作实际,充分利用馆藏资料,已编辑出版了《*档案志》、《*20世纪图鉴》、《*往事》、《*档案精粹》、《*大事记》等多种资料,还编写了《档案利用实例汇编》,扩大了档案工作影响。  

二是制作专题展览。目前已制作完成了*名优特产、张胜书法、*名胜古迹三个专题展览的电子版。  

三是开展档案鉴定开放工作。为满足社会各界查档利用需求,今年我们按照规定对3417卷民国档案进行了鉴定,内控639卷,向社会开放2724卷,并将开放档案目录挂接到榆林市档案信息网,方便群众查阅利用。  

(五)落实责任,档案安全保管保持良好  

一是按照“十防”(防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光、防鼠、防有害气体)的要求,贯彻“以预防为主,防治结合”的原则,定期对8个档案库房、42列密集架、367组铁皮柜投放防虫、防鼠等药。做好库房温湿度、安全检查登记工作,保证了档案资料的安全。  

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