区档案局十二五信息化工作总结及十三五信息化规划建议

根据《全国档案信息化实施纲要》、《2006-2020年国家信息化发展战略》、《中华人民共和国政府信息公开条例》、《昆明市档案条例》及昆明市档案信息化建设的要求，加快xx区档案信息化建设，不断开发档案信息资源，为社会提供利用服务，积极开展档案信息化建设，现把xx区档案局“十二五”信息化工作情况及“十三五”信息化规划建议汇报如下：

一、档案信息化建设的指导思想

“十二五”期间，xx区档案信息化建设工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持科学发展观，适应国家信息化建设和档案事业发展的要求，把档案信息化纳入全区信息化建设的总格局。以档案信息网络建设为基础，以电子档案信息资源建设为核心，以扩大档案信息资源开发利用为目标，政务网络建设到那里，档案信息化就延伸到那里、服务到那里。依托公众信息网，建立面向社会、服务公众的档案网页，促进档案事业持续快速健康发展，为现代新昆明建设和构建社会主义和谐社会做出贡献！

二、档案信息化建设的原则

“十二五”期间，xx区档案信息化建设以“统一规划、统一标准、突出重点、分步实施、资源共享、安全保密”和集中统一为原则，制定全区档案信息化发展规划，促进全区各部门、各门类的电子档案信息资源整合与开发利用工作协调发展。全区档案信息化建设根据国家、云南省、昆明市相关标准开展档案信息化建设。我们明确工作重点，把握轻重缓急，对于那些事关档案信息化建设基础性、全局性的工作先行建设，对于那些涉及民生的档案资源集中人力、物力、财力，优先进行信息化管理。档案信息化建设是一项长期性的艰巨任务，对全区档案信息化建设进行分类指导和分步组织实施。全区电子档案信息资源，在不涉及国家秘密的前提下，本着资源共享的原则，为社会公众提供服务利用。高度重视档案文件信息的安全保障工作，正确处理电子档案资源开发利用与安全保密的关系。

三、档案信息化建设目标

 “十二五”期间，我区档案信息化建设的目标是：加快档案资源数字化、信息管理标准化和档案服务大众化建设步伐，构建全区档案信息资源管理利用平台，使档案工作适应xx区政治、经济、文化和社会发展的需要；按数字档案馆建设标准，建设数字档案馆。

四、“十二五”期间档案信息化建设项目及资金情况

1.2011年，xx区社区数字化档案室建设试点项目，使用科技项目资金9万元。

2.2013年，昆明市xx区档案局馆藏档案数字化加工项目（一期），计划投入资金109.13万元。

3.2014年，昆明市xx区档案局馆藏档案数字化加工项目（二期），计划投入资金144.3万元。

五、努力完成“十二五”期间档案信息化建设目标任务

（一）积极推进档案信息化基础设施建设

全面提高和普及全区各级各部门档案室计算机和网络技术建设。全区一级立档单位档案室应用计算机管理档案的普及率达100%，xx区档案馆初步完成局域网建设，并不断改进完善档案管理软件系统。

（二）努力推进档案信息规范化建设

按照昆明区档案局统一要求，推广应用符合档案工作业务规范、档案管理软件基本要求和档案信息化建设规范标准的电子档案管理软件，为档案信息交换、实现档案信息资源共享创造条件。按照国家《电子文件归档与管理规范》（gb/t18894—2002）、云南省《云南省电子文件归档管理暂行办法》、《昆明市电子文件管理与归档办法》、xx区信息化建设的要求，不断规范电子文件和电子档案数据标准和管理制度。

（三）加强电子文件和电子档案数据库建设

“十二五”期间，区档案馆、区级机关、团体、企事业单位档案室以分布式档案信息资源库建设为基础，努力建设规范化、可共享的档案目录数据库、档案全文数据库和多媒体档案数据库，为建成xx区数字档案馆创奠定良好基础。2011年，开展xx区社区数字化档案室建设试点工作，使用科技项目资金9万元，在梁源社区、丽苑社区开展数字化档案室建设。2013年10月，启动昆明市xx区档案局馆藏档案数字化加工项目（一期），完成了计算机、服务期的添置和管理软件系统的开发，完成了216万页纸质档案的数字化转化，项目进入验收阶段，投入资金112万元。2014年11月，启动了昆明市xx区档案局馆藏档案数字化加工项目（二期），预计完成450万页纸质档案的原文数字化转化工作，2015年底完成项目任务，计划投入资金144.3万元。

六、“十三五”期间档案信息化建设思路

根据《全国档案信息化实施纲要》、《2006-2020年国家信息化发展战略》、《中华人民共和国政府信息公开条例》、《昆明市档案条例》及xx区信息化建设的要求，为加快xx区档案信息化建设，更好地开发档案信息资源，为社会提供利用服务，结合我区实际，制定xx区档案信息化建设“十三五”规划建议。

一、指导思想

“十三五”档案信息化建设以“十八大”精神为指导，坚持科学发展观，适应国家信息化建设和档案事业发展的要求，努力把档案信息化纳入全区信息化建设的总格局。以档案信息网络建设为基础，以电子档案信息资源建设为核心，以扩大档案信息资源开发利用为目标，政务网络建设到那里，档案信息化就延伸到那里、服务到那里。依托全区电子政务网络平台，构建电子档案信息资源管理中心，依托公众信息网，建立面向社会、服务公众的档案网站，促进档案事业持续快速健康发展，为现代新xx建设和构建社会主义和谐社会做出贡献！

二、建