“**公司2014年战略合作研讨会暨九华山vip客户旅游抽奖答谢会议”方案　　

　 　

产品订货会是通路促销的重要方式，为继续巩固与提升我公司与渠道各一级商合作力度，进一步加深良好的战略合作伙伴关系，提高产品分销率，同时为更好的迎接尿素ve销售旺季，提前布局，确保销售任务完成。事业部决定于8月18日——20日在安徽省九华山召开“**2014年战略合作研讨会暨九华山vip客户旅游抽奖答谢会议”具体方案如下：　　

一、            产品订货会类型：　　

l     由流通事业部组织承办、邀请客户参与的专场产品订货会；　　

l     优点：品牌传播力度大，信息干扰度低，订货靶向性强，订货量大；　　

l  费用投入较大，组织要求高；　　

二、产品订货会的目标：　　

尿素ve销售12000件，销售金额1500万元。　　

三、订货会的组织流程：　　

会前准备阶段：　　

　　

制定活动方案　　

　　　　

制订活动计划　　

　　　　

资料准备　　

　　　　

客户邀约　　

　　　　

会前动员、培训　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

会议物料准备　　

　　　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

现场执行阶段：　　

　　

现场布置　　

　　　　

客户接待　　

　　　　

主题会议开始　　

　　　　

领导致辞　　

　　　　

现场抽奖、有奖问答　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　

　 　

　 　

　 　

　 　

会后跟进阶段：　　

　　

跟进情况报告　　

　　　　

活动总结　　

　　　　　　　　

客户跟进　　

　　　　　　　 　

　 　

　 　

四、与会人员：　　

l  客户：预计70家（原则上一个单位可来2名同性人员，或携带家属），客户总人数为140人左右；　　

l  公司业务人员：

l  总部服务人员：

l  预计总体参会人员为**人左右

五、会议筹备组（14人）：　　

组       长：

执行组长： 

接  待 组： 

会  务 组： 

     六、会前筹备计划：　　

1、明确的活动目的及要求：　　

l  品牌宣传、提升销售量、巩固客情关系；　　

l  要求现场产品陈列尽量全面、有系统，体现品牌宣传目的；　　

l  人员现场工作安排需全面、细致；　　

2、活动主题及标语　　

l    **2014年战略合作研讨会欢迎您（门口条幅）　　

l    *2014年vip客户战略合作研讨会（会议现场主条幅）　　

3、 会议时间、会议地点、主要流程内容安排：　　

l    会议时间：8月18日 —20日　　

l    地点选择、主要流程内容安排：　　

a.  18日：在**报到 （公司安排，选择地理位置醒目、交通便利、费用适中宾馆，中餐自理，晚餐公司安排），发放手提袋（参会证<会议指南>、产品手册、会议指南等），签到发礼品券<讲清19日会议后领取礼品>；　　

   b.  19日:8:30分集合出发去九华山，预计12点到达，安排住宿、就餐，14:30—17:30主题会议，18:30晚宴；　　

c.  20日:8:30-15:30由旅行社安排游玩，15:30分返回，晚宴；　　

d.  21日:客户返程。　　

         e.  说明：　　

a. 19-20日九华山宾馆、会场、旅游由旅行社安排，公司去人勘查后确定，保证高端大气上档次，并且费用适中；　　

b.为凸显公司形象并确保此次会议热烈、圆满成功同时通过娱乐性活动增强会议的吸引力，建议聘请专业主持人进行现场主持并由礼仪公司安排演艺，安排专业培训和互动性节目等，如：有奖问答、抽奖等;时间分配要注意主次，建议先进行公司政策、产品等讲解，以提升会议形象、渲染会场气氛，最后进行有奖问答、抽奖等活动调节气氛；　　

c. 详细介绍流程细节并明确各人分工:保证会议的准备与实施过程中的每一项工作都有专人负责、多人协助，每个人都有主要工作岗位和次要工作岗位。如会议当天，关于客户的接待工作，应由所属业务人员专门负责，公司服务人员协助；而业务人员的主要工作岗位为接待所属地区客户，次要工作岗位为协助其它人员接待客户、维持现场秩序与清洁等；　　

4、 礼品包及奖品设置：　　

l  奖品选择方案是活动方案的核心内容之一。按进货额度20万设置奖券一张，40万   奖券2张，以此类推；在18日报到时发放给客户。　　

a.   奖项设置方法<总计11000元>：　　

一等奖  1名： 

 二等奖   2名： 

 三等奖   3名：

鼓励奖30名：

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