浅谈如何做好档案工作　　

贵州百里杜鹃档案局2013年元月成立，虽然从事档案工作才短短7个多月，但让我深深的体会到档案工作的重要性。档案反映了历史的真实面貌，档案反映了一项工作的发展过程；反映了同一年度所做的工作；反映了同一内设机构的情况；反映了一类问题的基本面貌。然而高效率与高质量的档案工作，在工作决策中给我们提供了更多参考和值得借鉴的信息。因此，档案管理工作人员认真做好档案收集、整理、管理、利用等各个环节的工作十分重要。那么，如何做好档案管理工作呢？作为一名档案人员，在实践中要不断探索、总结，寻找出其中的规律，得到了一些粗浅的见解，现与大家共同分享。　　

一、规范公文处理，把好公文形成关　　

档案一般是完成了文书处理程序，完成了传达和记述使命而备查的历史文件。因此公文形成是档案工作的起点，规范公文处理，把好公文形成关，是做好档案管理工作的基础，而公文拟制则是公文形成的关键环节。不同单位的文件拟制部门各不同，有些单位的公文是由办公室统一拟制的，有的则是由相关部门起草后交由办公室负责印发，我局属于后者。由于各职能部门写作人员的写作水平、素质各不相同，对公文起草工作相关要求的理解存在差异，导致起草文件的质量也就大不一样。在公文拟制过程中一般存在的问题集中反映在以下几个方面：　　

1、文种使用不当。主要有请示、报告不分；一文请示多件事情；生造文种或不规范使用红头文件等。　　

2、附件标识比较混乱。有的公文注有附件，但既不在规定的位置做出标识，也不在附件名称前标识出具体的序号，行文程序混乱。　　

3、公文主题词标注不准确，不利于检索查找。　　

4、数字使用不规范等等。上述情况，严重影响了公文转化为档案的立卷和归档。因此，作为办公室一名专门负责公文拟制人员，平时有责任也有义务对各部门呈送的公文初稿进行规范处理，依照有关规定，全面审核，严格核稿，特别是对那些突出表达主题思想的关键字、词、句等要严格把关，发现问题应尽快与提供初稿的职能部门进行衔接，共同磋商，尽量将各种问题都解决在核稿阶段，决不能将问题推给签发的领导定夺，以确保公文的高质量、高水平，以及档案的高质量、高水平。　　

二、档案整理工作，从公文的评估分类做起　　

公文形成后，经过一段时间的归整处理，待文件涉及的事务办理完毕，文书人员即可以对公文的保存进行价值评估，根据公文的类别和重要程度分别进行初步的筛选和整理：6种情形文件不用归档：重份文