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信息化环境下如何开展计算机审计之我见

栏目:理论文章发布:2013-06-21浏览:2051下载212次收藏

    计算机审计是审计领域的新生事物,它代表了审计理论与实践的发展方向,具有传统的手工审计不可比拟的优势。计算机审计对增强审计机关在计算机环境下查错纠弊的能力,更好地发挥审计监督在规范经济秩序、提高资金使用效益等方面的作用,具有决定性意义。而当前设备、软件、人员及安全等问题正制约着计算机审计的健康发展。笔者从信息化对审计的影响、信息化环境下计算机审计的发展趋势以及在新的信息化环境下如何开展计算机审计阐明了自己的看法。
  一、计算机在会计系统中的广泛应用,要求审计部门的审计方式必须做出相应的调整。
  到目前为止,绝大多数单位都在使用计算机进行财务及业务数据的处理,为适应会计电算化的迅猛发展,采用计算机作为审计辅助工具势在必行。信息化给审计工作带来了巨大影响,迫使广大审计人员不得不研究在新的环境下如何开展审计工作的问题。
  (一)审计对象电子化对审计的影响
  会计工作由手工处理为主转为以计算机处理为主,财务软件进而大型化、网络化。无论处理工具、存储介质、处理流程、处理方式还是组织机构以及人员配置都发生了巨大变化。在这种信息环境下,因为数据处理的性质发生了变化,审计对象的经济业务运作方式、控制措施及作为审计线索和审计证据的财务、非财务数据都呈现出不同于手工数据处理环境下的新特征。审计对象电子化的特征有:
  1、失去输入文档。
  2、缺乏纸质的业务轨迹。
  3、缺乏纸质的输出结果。
  4、数据和程序可能在多处被存取。
  5、程序化数据处理及控制手续的一致性。
  6、存储介质的脆弱性。
  由于电子数据的不可见性,手工审计方法无法对会计电子账系统有效地进行符合性测试和实质性测试。仅用手工审计方式已无法对日益严重的计算机舞弊、财务会计信息失真现象进行有效的检查,传统的审计工具己很难适应会计数据电子化的需要。
  (二)审计范围广泛化对审计的影响
  审计范围不仅限于会计电算化系统,还包括整个计算机信息系统。系统的物理结构一般包括硬件、软件、人员和规程。构成要素的复杂性使得审计范围大大拓宽。要充分评价一个会计电算化系统中内部控制的有效性,审计人员可能不仅要进行系统实施阶段的事中审计和事后审计,还要进行系统开发阶段的事前审计;不仅要对系统人员的职责分工的合理性进行审查,而且还要对系统的硬件和软件的安全性进行审查;不仅要测试系统的制度化控制风险,而且要测试系统的程序化控制风险;在网络经营条件下,不仅要评价内部控制系统的有效性,更要注重评价系统外部环境的安全性。审计工作由原来的单一的静态审计转变为静态审计与动态审计相结合,单一的现场审计转变为现场审计与远程审计相结合。这些都需要采用现代化技术与方法的审计工具,以改变现有的审计作业手段,使审计作业高效化、标准化、规范化。
  (三)审计的变化
  由于前述因素的影响,审计发生如下显著变化:
  1、审计方法的变化
  在手工系统中,由原始凭证到记账凭证,由过账到财务报表的编制,每一步都有文字记录,都有经手人签字,审计线索十分清楚。审计人员进行审计,完全可以根据需要进行顺查、逆查或抽查。但在电算化会计系统中,从原始数据进入计算机,到财务报表的输出,这中间的全部会计处理集中由计算机按程序指令自动完成,传统的账簿没有了,绝大部分的文字记录消失了,传统的审计线索在这里中断了、消失了,取而代之的是存有会计资料的磁盘和磁带,这些磁性介质上的信息是以机器可读的形式存在的,肉眼不能识别。存储在磁盘上的数据很容易被修改、删除、隐匿、转移,又无明显的痕迹,因此,审计人员发现错误的可能性减少了,而审计风险增加了。
  2、审计人员的职能发生变化
  传统审计是围绕对财务报表的审计,而计算机审计职能将更关注未来信息、非财务信息及信息质量。审计人员的知识结构也将发生相应变化,急需掌握信息技术的知识和技能。
  鉴于以上发生的变化,审计人员应清醒地认识到要对被审计单位的经济业务活动作出客观、公正的评价,必须利用计算机辅助审计技术对会计电算化系统本身进行审计。能通过计算机审计技术直接对被审计单位全部资料进行审计的,就必须通过计算机对有关经济事项进行全面、迅速、经济、有效的分析,以加快开展计算机辅助审计的步伐。
  二、信息化环境下计算机审计的发展趋势
  计算机审计技术的应用过程是不断发展、完善的过程。笔者认为,计算机审计将有以下的发展趋势,广大审计人员必须对此做好充分的准备。
  (一)对会计电算化软件采用预置审计程序的技术
  目前,众多商品化会计软件程序是企业自行编制的,采用的语言、数据存放的格式多种多样,给计算机辅助审计带来了一定的难度。从前景来看,审计部门必然要参与会计电算化软件的鉴定,而会计电算化软件也必将采用预置或嵌入审计程序的技术以满足审计发展的需要。该技术是指预置或嵌入在会计电算化系统中的审计程序,是根据审计人员的需要而设计,用来即时鉴别出特定的或程序无法识别,需要审计人员专业判断的会计事项,并把它们复制到审计人员的文件中。预置审计程序的技术为审计人员提高

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