阿右旗人民政府办公室档案工作自查报告　　

（2013年6月17日）　　

   根据《关于加强机关档案业务工作、为全旗机关档案室级别认定测评做好准备工作的通知》（阿右档史志发〔2013〕9号）文件的要求，旗政府办公室档案室对此项工作进行了统一安排部署，认真细致地逐条逐项按照《内蒙古自治区机关档案工作测评标准》的要求，实事求是地进行了档案的进一步规范，对旗政府档案实行相对集中整理，进一步完善了档案集中统一和分级负责的管理体制，档案管理工作的硬件设施、制度建设、归类立卷、业务知识、编研水平等各个方面向更高标准的水平迈进。现在，我办就本次档案工作自查情况汇报如下：　　

一、加强档案管理的组织领导，健全档案制度体系，保证档案管理升级达标工作的顺利工作。　　

我办档案管理工作实行“一把手”负责制，档案管理工作被列入重要工作日程，并纳入年终考核验收的重要内容。在本次档案达标升级工作中，主任会议、办务会议多次研究解决档案管理工作中遇到的困难和实际问题，为了加强档案管理工作的领导，确保达标升级工作的圆满完成，阿右旗政府办成立了档案升级达标工作领导小组，明确分工，责任到人，落实到位，形成了政府办各科（室）密切配合的档案管理网络。并配有专职档案员1名，建立健全了档案员岗位现任制，并将档案升级达标工作纳入责任人具体职责中，以保证工作的顺利开展，形成了齐抓共管的局面，为以后本办档案管理进一步发展奠定了基础。　　

为充分发挥档案管理监督制约机制，我办建立健全档案管理制度，强化档案工作制度建设。制定了档案管理人员岗位责任制度，以及保管制度、保密制度、利用制度、统计制度、销毁制度、归档制度、管理制度等八项机关档案工作制度，并将制度全部张挂上墙，从而形成了较为严密、健全的制度体系，在档案管理方面发挥了积极作用。　　

二、投入资金确保基础建设到位，完善档案管理设施与保管条件。　　

    自阿右旗党政办公大楼将投入使用以来，我办特别配置了档案室用房，并订购20套100节铁皮档案卷柜，同时，对档案室进行硬件配置，以达到亮化、美化、净化，包括安装防盗门窗、遮光窗帘，设置荣誉栏，购置计算机、打字机、传真机、复印机、扫描仪等办公自动化设备，为档案室配备照像机、收录机、吸尘器、温湿度记录仪、加湿器、放像机、灭火器等仪器设备，使档案室具备较完善的硬件设施，为档案的保管和利用提供完备