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档案在你身边征文(范文)

栏目:征文作品发布:2013-05-29浏览:2041下载199次收藏

    档案工作是一项记录历史、传承文明,服务社会、造福人民的重要工作。服务利用是档案工作的出发点和落脚点,也是档案事业不竭发展的动力所在。6月9日国际档案日活动主题旗帜鲜明地唱响档案在你身边的口号。简单的6个字道出了当前档案工作的发展思路和主要任务,新一代档案人已走出了“收、管、用”三步走的传统思维,转而以“服务”为发展主线。

  “收”,要全面覆盖具有服务价值的档案材料。“十二五”期间,xx区档案事业要建立起覆盖xx区经济社会发展各领域、覆盖人民群众的档案资源体系。记录各领域发展重要过程的档案资料以及与老百姓切身利益密切相关的档案资料正是当前最具服务价值的档案材料。

  “管”,要使档案服务更加便捷、更加高效。“十二五”期间,xx区要完成电子文件(档案)备份中心的研发及应用,稳步推进集档案安全保管基地、档案利用服务中心、爱国主义教育基地、政府信息公开中心和电子文件管理中心“五位一体”的新型国家档案馆建设,争创国家一级档案馆,不断夯实档案服务的基础条件和外部环境。

  “用”,要使档案服务更超前、更贴近社会。“十二五”期间,xx区要整合全区民生档案信息和资源,利用网络等现代化手段建立更加方便快捷的档案利用体系,真正使档案资料在推动全区转型发展中发挥应有的作用,真正使每个xx人及其子孙后代都能享受到档案资料带来的福祉。

  到今天,xx区档案事业已走过30多年,10年起步发展,10年稳步提高,10年快速发展,我们正在步入档案服务惠及全社会的新时代!当您希望借鉴以往工作经验时、当您希望核实以往工作情况时、当您希望详细了解xx区的发展史时、当您因为结婚证丢失不能办理个人事宜时、当您对自己的工龄有疑义时、当您遭遇房产纠纷时……请您主动寻求档案帮助,拨通电话xxx 或亲临区档案馆,档案服务就在您身边。

 

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    我对档案最初的认识发生在小学升初中的时候,那时我独自一人到外地读书,因为档案是要跟着人走的,因此我便第一次听说和接触到档案这个事物。随着慢慢长大,我对档案有了更进一步的认识,但那时一直以为,所谓档案就专指人事档案而已,也就是记录着一个人一生所经历的重大事件,从出生到上小学、中学、大学甚至研究生、博士等等,然后就是工作,退休,最后走向死亡的一系列事件。但是有一次无意中看见一个叫做《档案》的节目,引起了我极大的兴趣,当时看的那期节目描写的是贾斯帕·马斯基林,他被称作战场上的魔法师。节目主持人用形象生动的语言,用幻灯机、16毫米放映机把影像资料、图片、道具、历史器物等档案资料,将这位二战时期的英雄呈现在我们面前。通过这个节目,我深刻地认识到所谓档案,并不仅仅只是记录一个人生平事迹,也不仅仅是纸质的,这些只是档案范畴中很小的一部分。所谓档案,中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》对之的定义表述是:“国家机构,社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。”

当然人们所熟知的档案,例如人事档案大多都由当地的人事部门保管,而反映重大历史事件的档案则由档案局(馆)保存。身为一名普通的并非档案管理的人员,无论是人事档案还是历史事件档案好像离我的生活都很远很远。但是身为一名残疾人工作者,也有残疾人方面的档案需要整理、保存、利用,我对档案形象生动地认识也来源于此。

我首先接触到的是残疾人证档案,2006年第二次全国残疾人抽样调查以后,确立新的残疾标准,残疾人也因此必须将此前的残疾人证全部更换成第二代残疾人证。每一个残疾人来更换残疾人证,都会形成一份独立的残疾人证档案,里面有残疾人各种各样的信息,以便能直观地了解到残疾人的基本情况,生存状况以及致残原因等等。因为有了这些数据资料,我们可以较快地掌握很多重要信息,例如本地残疾人的分布、各种残疾人的比例,本地主要致残因素有哪些、以及残疾人经济状况等等。掌握了这些信息,就可以有针对性地开展一些帮残助残活动,而不至于好心却做不成好事。

身为一名残疾人康复方面的工作者,我慢慢明白对于残疾人来说,身体上的治疗完成、经济上的不断资助并不能真正完全改变他们的生活状况,只有社会化的、实用的、全面的康复才能帮助他们直面残疾现实,主动积极地参与康复训练,适配合适自己的辅助器具,使自己身心恢复到最佳状态,慢慢融入社会,从事自己力所能及的工作,最终平等享受社会物质文化成果。而有针对性地制定康复计划,就需要掌握残疾人的康复需求,因此建立属于每一个残疾人的康复服务档案就很有必要了。

档案是信息真实地反映,因此康复档案的建立首先是据实地填写,按照档案的使用要求,认真地询问残疾人的各种信息,并将填写的内容反馈给残疾人,对照一下与残疾人真实需求是否一致。收集信息而成的档案资料这只是档案管理的第一步,第二步就是妥善地保管残疾人的康复档案,按照各种分类要求进行分类保管。最后就是档案的利用了,每份档案代表的只是个人的基本情况,反映的也只是个别现象,但数以万计的档案却反映出了大多数残疾人的生活现状,普遍的需求。这些生活现状、普遍需求能让我们更好地了解残疾人,从而制定出有针对性的、行之有效的方针、政策。

新时期的档案建设正在推行信息化、数字化。毕竟纸质档案容易因为潮湿、地质灾害等原因受到损害,纸质档案不论是保管还是查找都需要更多的人力、物力、财力,因此档案信息化建设已经迫在眉睫。目前关于残疾人方面的各类档案资料也都建立了各自相应的数据库管理系统,身为残疾人工作者,不仅要妥善地保管好文档资料、更要准确规范地录入电子资料,以实现档案信息化的双轨制原则。

档案信息化建设主要包括五个方面的内容,第一就是标准规范建设,第二是基础设施建设,第三则是应用系统建设,第四是档案信息化资源建设,最后是人才队伍建设。而其中最重要的就是档案的标准规范建设,就是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面,制定标准、规范,并指导实施的过程。档案信息化的标准、规范相当于信息高速公路上的“交通规则”,对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通,具有十分重大的意义。如果没有标准规范建设,不能保证其档案信息的安全,那么就无从谈起档案的信息化建设。

我对于档案了解并不多,但通过身边这些档案是如何保存、管理最终得到利用,可以真正地感受到新时期的档案建设正在向现代化、信息化转变,档案也会在我们的生活中被运用得越来越多,越来越好。

 

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      档案是一座山,由古及今地积淀着历史尘埃;档案是一条河,由远及近地流淌着世间记忆;档案是一部尘封的书,一页一页地记载着人文故事;档案是一根链条,串连着过去和现在。
   档案管理是我的工作,我能有幸和档案结缘,也是受父亲的影响。父亲是一个长期从事教育的老教授,我从小经常看到他把上课的备课笔记、出的考题、自编的教材讲义,甚至是手画的解剖图稿分门别类放在不同的档案夹子里,并标上编号,在封面写上题名,还有家里买的家用电器说明书、发票,孩子上学的一系列资料(包括考大学、填志愿等表格)也是如此存放,找起来真是很快,很方便。父亲那做事一丝不苟的态度深深地印在我幼年的记忆中,父亲常常在我们找不到相关资料来问他时,就得意地说:“档案重要吧!你们常常认为不重要的东西,到处乱放,我给保管起来,现在看看,要是找不到它多着急啊!”父亲叫它“家庭档案”。他有个专门放家庭档案的柜子,我和姐姐也知道,但都不去翻它,怕把它翻乱,父亲要生气的。小时候我就知道,档案是要在平时积累起来的,重

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