2012年县文体广电旅游局档案安全管理及年度立卷自查报告

根据《维西傈僳族自治县人民政府办公室关于开展档案安全管理及年度立卷检查工作的通知》（维政办发〔2012〕193号）要求，认真对照检查，现将我局自查情况汇报如下：

一、提高认识，切实加强档案管理工作的领导

由于人事变动和机构改革，我局及时调整了档案管理工作领导小组，成立了由局长任组长，其他主要领导、分管主任及兼职保密干部（档案管理员）为成员的档案管理工作领导小组，做到了主要领导负责抓，经办人员具体落实，在不断加强对档案工作管理的同时，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面。

二、加强制度建设，规范档案管理

为不断促进我局档案管理工作的规范化建设，提高文书档案管理水平，近年来，我局先后制定了档案工作岗位责任制度、档案的收集、整理、归档、保管等等各项制度。明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求，使我局文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时，我局按照档案管理要求，制定了单位档案分类方案、保管期限，编写了全宗介绍，编辑了单位发文汇编，建立了档案借阅登记薄，并对历年归档的文件材料编制了检索目录，保证了档案查阅工作的方便快捷，一直以来也无档案丢失、毁损等情况的发生。

三、 加强学习，提高档案管理整体意识

认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》，做到依法治档，单位结合政治理论学习时间，组织单位干部职工认真学习了相关档案法律法规，使大家认识到档案工作的重要性及档案管理工作并非可有可无，而是记录历史的重要载体。每年1月都定期对前一年的档案立卷归档，现有文书档案和业务档案232卷，其中：永久80卷、长期卷29卷，短期卷112卷，文化普查资料9卷，会计档案144卷，照片档案2卷

四、存在的问题

一是因单位机构合并，以前的档案卷宗还没有集中管理。

二是由于单位经费紧张，未能建立独立的档案室，对档案的管理还没有规范。

三是档案管理人员缺乏专业的技能培训，对档案工作不够熟悉，致使工作不够到位。

四是缺乏音像档案的收集、整理。

总之，我局在档案管理工作中，虽取得了一定成绩，但离档案管理的有关要求还相差较远，我们会逐步实现档案管理工作的规范化、标准化管理，力争将工作差距缩小。

维西县文体广电旅游局

二〇一二年十一月十三日