在公司档案信息化推进会上的讲话　　

尊敬xxx，各位学员，大家上午好！　　

一、公司档案管理的重要性　　

公司档案管理是企业管理工作的基础和重要环节，对企业经济发展具有重要影响。公司的各类档案是公司生产经营活动的原始记录，它涉及文书、会计、合同、科技档案、土地证照、重要工程图纸等方面，范围广、门类多、信息量大，对生产经营起着至关重要的作用，是公司成长发展历程的真实写照，具有广泛的科技资源和特有的知识信息，是企业不可估量的宝贵财富。因此，面对目前公司档案管理现状，二级档案管理部门要以科学创新的理念，抓住机遇，加快公司档案管理信息化步伐，建立适应公司改革发展需要的管理体制，不断拓展公司档案工作新领域，为促进公司五大战略发展目标和打造湖北有色金属千亿元产业提供强有力的信息保障。　　

目前，公司筹备建立的数据中心和档案管理系统具有非常重要的现实意义。既是适应集团公司生产经营和管理实践应用的需要，也是推行5s精细化、精益化，标准管理的需要；既是遵循国家档案管理相关制度的需要，也是逐步推进集团公司档案管理系统制度化、标准化、规范化建设的需要。　　

    二、公司档案管理中存在的问题　　

    （一）档案管理工作得不到应有的重视　　

    少数基层的同志对档案管理缺乏足够的认识，他们认为相对于档案管理这样的文字工作而言，产品产量、产品质量和技术经济指标的提升更为重要，这使档案工作得不到应有的重视。也因为这个原因，一些基层单位对档案管理工作投入不足，资金投入相对较少，档案管理手段落后，档案室设施不全，保管条件落后。管理水平较低，没有健全的档案材料收集机制，造成档案材料内容不完整，数量不齐全，无法为企业提供高质量、高效能的服务，规章制度、目标管理更无从谈起。　　

（二）档案管理缺乏专业管理　　

    很多人都以为档案管理只是简单的收集、分类，专业管理不够；有的单位没有设立独立的档案室，有的单位甚至用库房兼作档案室。许多企业档案资料的归档和保管不统一，致使一些该保存的资料没有得到保存。由于缺乏归档范围、保管期限的科学界定，大量没有保存价值或没有长久保存价值的资料也被长期保管，这严重增加了经营保管成本。有的档案管理极不规范，随意性强。例如，存在随意涂改现象，越往基层越乱；存在任意抽取档案资料案例的现象，不按期归还图纸资料，不及时报送重要工程和科技信息资料。　　

    （三）档案管理信息化建设滞后　　

    1、个别企业领导对档案信息化建设认识不够，未把档案信息化建设纳入企业信息化整体规划，致使档案信息化建设缺乏必要的资金投入。　　

    2、企业档案信息化相关制度、标准不健全，开展过程中缺乏具体可行的措施和依据。　　

    3、数字化硬件设备使用效率低。有的企业虽配备了