2012年档案局工作总结及2013年工作安排

　　今年,我们坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，用科学发展观统揽全局，深入贯彻落实党的十七届五中、六中、七中全会、全省和xx市档案、党史、地方志工作会议精神，围绕市委和市政府“争创全国县域经济百强县市”的奋斗目标，紧扣中心，服务大局，推动了档案、史志工作的跨越发展，现将今年的工作情况报告如下：

　　一、坚持抢抓机遇，在常规工作上不断创新，继续推进全市档案工作科学发展。

　　（一）推进档案工作“三个体系”建设，提升档案馆功能

　　1、加强档案安全体系建设

　　一是切实加强档案实体安全管理。建立健全档案管理制度，完善安全设施设备，努力达到“九防”要求。5月，按照全市安全会议关于加强安全生产的要求，我们开展了档案安全检查，检查防火设备，张贴醒目的防火标识，组织消防实地演练，不断加强安全教育，在库房区域悬挂安全责任警示牌，增强全局人员和来访人员的安全意识，确保办公区和档案安全万无一失。

　　二是全面加强档案信息安全管理。加强网络、档案数字化和数字档案利用过程中的保密安全，严防失泄密事件发生。

　　三是不断加强电子档案数据容灾体系建设。将档案馆数据进行异质备份和异地备份。

　　2、加强档案资源体系建设

　　开展档案接收征集工作。接收农机局、水产局、党校、人防办、科技局、计生局等单位1990——2002年的档案4000卷，征集xx市地税局捐赠的建国初期房契，该房契为1953年xx县人民政府印发，有正副两联，房主张人（仁）秀。房契上有xx县人民政府印和时任县长叶云的签名，共贴有6枚印花税税讫票，其中房契所附的契税缴款书将日期“1953年”错印成了“1593 年”，正因这一“错版”使该件更显珍贵。

　　3、加强档案利用体系建设

　　一是按照规定开展档案解密和划控工作，及时通过档案信息网站向社会公布馆藏档案和开放档案基本情况。

　　二是信息化建设。首先是维护更新网站，丰富网站内容。我局不断加快网站建设步伐，全力打造“xx档案史志网”。上传信息做到“快速、全面、新颖、准确、实用”，已上传开放目录总数达到46303条，公开现行文件300条，网站点击率达到285814次，访问量达509350次，信息总量达492条。其次是加大目录录入力度，共录入目录条目30000条。

　　三是全力创造条件改善档案保管利用检索环境。打造无烟办公环境，设置禁烟警示牌，档案室添置了荣誉陈列架。

　　四是开放利用。我们坚持以服务xx经济发展、社会进步所取得的成效检查档案馆的接待利用工作，取得良好的社会效益和经济效益。查阅利用档案1000多人次，2280卷册，并适时进行利用及利用效果登记。今年全市全面开展社保申报工作，出现老人补户口办理第二代身份证的热潮，为了维护社会稳定，促进社会和谐，档案馆采取多种便民措施为群众提供服务，充分利用档案服务民生，化解了不少社会矛盾，切实维护了人民群众的合法权益。为全市公务员信息采集、机构编制核查等重点工作提供了大量文件依据。征集、撰写档案利用效果实例100例。

　　五是规范查阅收费。到物价局办理档案查阅利用收费年审，做到收费合理，公开透明。

　　六是收集、整理资料、报刊。共整理资料25册。

　　（二）加强各领域档案工作的宣传教育和督导，提升依法治档的能力

　　1、强化档案法制宣传教育。一是组织档案人员参加档案知识竞赛和xx省档案学会第五次“2+3”档案学术征文活动，报送征文两篇。二是我局于3月制发《xx市档案史志系统2011-2015年法制宣传教育工作规划》，作为全市档案史志法制建设“六五”普法规划。三是于4月17日至18日，举办了xx市2012年档案工作人员岗位培训班，培训内容包括归档文件材料的整理、科技档案整理、档案统计等8个方面，经过一个多月的精心筹备，编制了一套操作性较强的培训教材，并全部采用多媒体教学。各镇（街道办事处）、市直各部门、有关企事业单位的152名档案工作人员参加了培训学习，培训方式采取现场授课与实地观摩相结合。培训前还通报表彰了xx市2009-2011年、xx市2011年度档案工作先进单位和先进个人，市财政局李勇、市人行档案员杨萍分别代表受表彰的单位和个人进行了典型发言。四是开展档案法规宣传。今年是《中华人民共和国档案法》颁布实施25周年，《中华人民共和国档案法实施办法》颁布实施22周年。为了更好地学习宣传贯彻《中华人民共和国档案法》，提高全社会档案意识，促进全市档案法制化建设进程，推动全市档案事业不断开创新局面，xx市档案局将9月定为《档案法》宣传月，多渠道大力宣传档案法律法规：组织全市近200人参加国家档案局举办的“飞狐灵通杯”全国档案法制知识有奖竞赛活动；在城区显要位置悬挂宣传横幅；在电视节目黄金时段播放滚动字幕宣传《档案法》；通过移动公司向移动手机用户发短信开展档案法宣传活动。宣传活动收到了良好的效果。

　　2、开展业务指导。一是继续对全市机关、大型企业和部分事业单位开展档案执法检查。2月，由市委办市政府办发出检查情况通报。7月，又开始了新一轮的档案执法检查，共组成3个执法检查组，检查全市96个单位和3个系统。二是开展档案升级验收。市妇联、行政服务中心、药监局、市档案局于1月17日前先后全部通过机关档案工作目标管理省二级考评验收。至此，市直一级单位机关档案工作目标管理达到100%。董市一中、江口学校两所学校也通过了事业单位档案工作规范管理a级验收。三是xx市档案局开始推行档案工作目标管理计划申报工作。在各地各部门自愿申报的基础上，根据申报情况，列入计划的是：省特级复查3个，升省一级单位3个，省一级复查单位1个，升省二级单位1个，复查省二级单位1个。由xx市档案局和我局按管理权限分别下达2012年档案升级计划目标。四是加强对各领域档案业务指导，对新成立单位、更换档案员单位、开展年度立件归档单位、纳入升级复查目标的机关企业事业单位、社区、重点建设项目工程（玛瑙河出口段河道综合整治工程）档案进行指导。

　　2、对全市民生档案进行调研。针对全市民生档案的种类、保存地点、数量、规划和安全管理情况进行调查摸底，并写出调研报告上报xx市档案局。

　　（三）以国家档案局8号令和目录数据规范标准为切入点，抓好档案规范化建设。

　　1、进一步贯彻落实国家档案局8号令，8月，制发《关于深入贯彻国家档案局8号令，进一步编制修订完善机关档案“三合一”制度的通知》，开展新一轮“三合一”制度的审核和审批工作，共审批 60个单位。

　　2、对档案移交进馆的电子目录从技术上进行馆室对接，并按照业务规范要求给予指导。

　　3、xx市档案局向全市发出《关于认真做好2011年度档案事业统计年报工作的通知》，全面开展并完成全省档案事业年报工作，今年7月，我局被省档案局表彰为全省档案统计工作先进单位。

　　4、按照《xx省档案局关于建立档案目录年报工作制度的通知》和鄂档办[2011]4号文件要求，规范并组织目录数据上报xx市和xx省档案局，于3月底上报目录数据115422条。

　　二、坚持以打造史志精品为目标，全力以赴地推进史志工作。

　　（一）党史工作

　　1、组织全局人员认真学习和贯彻全省、xx市党史工作会议、xx市新四军研究会暨党史学会精神，并结合xx部署党史工作发展思路，调动全局人员学党史、知党情、积极做好党史工作的热情