司法局档案管理制度汇编
司法局档案立卷归档制度
1、按本机关的档案管理条例,凡属立卷归档范围的文件材料,一律归档;
2、归档时间,业务档案、文书档案在次年二季度完成,会计档案按照《会计档案管理办法》规定,由会计部门保管一年,期满后,由财务会计归档,其它档案按有关规定完成;
3、归档的案卷,要遵循文件的形成秩序,保持文件之间的内在联系,区别不同保管期限,分类整理、上架;
4、移交手续完整,按照移交目录,当面点清移交案卷;
5、档案人员对归档的案卷要及时编目、编制检索工具等。
档案人员的岗位责任制
1、努力学习党和国家关于档案工作的方针、政策以及档案业务知识,勤奋工作,提高工作质量,迅速准确地提供服务;
2、编写档案室年度工作计划和总结,制订各项规章制度,并坚持原则,严格执行;
3、负责收集、整理、保管、利用和开发本机关档案,指导机关各处室、局属单位的档案工作、协助指导各县(市)、区环保部门档案工作;
4、编制本机关档案分类方案、分类编号、总目录、索引目录、全引目录等检索工具;
5、编制档案保管期限和密级划分,负责组织承办档案的鉴定和销毁工作;
6、做好局综合档案室库房的日常管理工作,保持室内清洁,注意室内温度调节,经常通风换气,防止档案发霉变质;
7、主动热情接待每一位查档者,充分发挥档案在环境保护中的作用;
8、每月定期组织本机关兼职档案人员的开展业务学习活动,发挥好环保档案网络作用。
兼 职 档 案 员 职 责
1、宣传《档案法》,督促本部门人员严格执行《档案法》;
2、负责检查、督促全体人员对档案管理条例的执行情况,协助局综合档案室做好档案管理工作;
3、负责收集本部门所产生的各种门类和载体的档案,熟悉档案整理等一整套程序,并按归档制度及时将已形成的档案材料认真整理、编目、立卷移交综合档案室;
4、反映对档案工作的意见和要求,以及档案提供利用效果情况;
5、积极参加档案业务培训和档案网络活动;
6、严格按照《文书档案管理制度》保管好传阅文件,并负责及时清退本局办公室传阅各部门(单位)的传阅文件和承办文件,做到不漏、不失、不损、不泄密。
档案借阅利用制度
1、借阅档案原则上应在指定地点阅览,如因特殊需要借出时,必须经分管领导签署意见,予以借阅。并根据利用程度,填写档案利用效果。
2、借阅档案时,必须履行借阅手续,借还时双方当面点清,发现损坏和遗失等情况,及时提出,并采取必要的补救措施。
3、利用者要爱护案卷,不得擅自转借和私自影印、复印、翻印,不得折叠、剪贴或抽取、折散档案,严格在档案上勾画、涂抹、填注、加字、改字等,保证档案完好无损。
4、外单位借阅档案,须持相应单位介绍信,注明利用者身份、目的、范围,经分管领导签字批准后,方可借阅,未经允许不得借出或摘抄。
5、档案人员要有责任心,熟悉业务,熟悉室藏,建立档案的全引目录、分类目录、大事记、组织沿革史、干部任免、专题目录、全宗介绍等索引。
6、主动提供档案信息,对档案的利用情况和效果反馈进行认真登记。
档 案 保 管 制 度
1、档案是党和国家的宝贵财富,档案人员必须切实保护、保管好;
2、建立全宗卷,做好立卷说明、分类方案、销毁清册、检查记录、全宗介绍等工作;
司法局档案管理制度汇编
本文2012-11-13 09:09:49发表“规章制度”栏目。
本文链接:https://www.wenmi123.com/article/220030.html
- 座谈会发言:体系抓好思政课教育做好贯彻落实下篇文章(02-19).docx
- 组织部机关支部书记2024年度抓基层党建工作述职报告(02-19).docx
- 在县委理论中心组暨2024年度民主生活会学习研讨会上的发言(02-19).docx
- 在2025年市人代会分组讨论会上的发言(02-19).docx
- 医院党委选人用人工作自查报告(02-19).docx
- 宣传部2024年民主生活会个人对照检查发言(02-19).docx
- 行政服务中心民族团结进步创建工作经验材料(02-19).docx
- 校长在中学2025春季开学典礼上的讲话:撷一抹祈望春风掬一程锦绣花开(02-19).docx
- 乡镇领导班子2024年民主生活会对照检查发言材料(五个带头+典型案例)(02-19).docx
- 乡2024年度基层党建工作总结(02-19).docx