司法局档案立卷归档制度

    １、按本机关的档案管理条例，凡属立卷归档范围的文件材料，一律归档；　　

    ２、归档时间，业务档案、文书档案在次年二季度完成，会计档案按照《会计档案管理办法》规定，由会计部门保管一年，期满后，由财务会计归档，其它档案按有关规定完成；　　

    ３、归档的案卷，要遵循文件的形成秩序，保持文件之间的内在联系，区别不同保管期限，分类整理、上架；　　

    ４、移交手续完整，按照移交目录，当面点清移交案卷；　　

    ５、档案人员对归档的案卷要及时编目、编制检索工具等。　　

档案人员的岗位责任制　　

    １、努力学习党和国家关于档案工作的方针、政策以及档案业务知识，勤奋工作，提高工作质量，迅速准确地提供服务；　　

    ２、编写档案室年度工作计划和总结，制订各项规章制度，并坚持原则，严格执行；　　

    ３、负责收集、整理、保管、利用和开发本机关档案，指导机关各处室、局属单位的档案工作、协助指导各县(市)、区环保部门档案工作；　　

    ４、编制本机关档案分类方案、分类编号、总目录、索引目录、全引目录等检索工具；　　

    ５、编制档案保管期限和密级划分，负责组织承办档案的鉴定和销毁工作；　　

    ６、做好局综合档案室库房的日常管理工作，保持室内清洁，注意室内温度调节，经常通风换气，防止档案发霉变质；　　

    ７、主动热情接待每一位查档者，充分发挥档案在环境保护中的作用；　　

    ８、每月定期组织本机关兼职档案人员的开展业务学习活动，发挥好环保档案网络作用。　　

兼 职 档 案 员 职 责　　

    １、宣传《档案法》，督促本部门人员严格执行《档案法》；　　

    ２、负责检查、督促全体人员对档案管理条例的执行情况，协助局综合档案室做好档案管理工作；　　

    ３、负责收集本部门所产生的各种门类和载体的档案，熟悉档案整理等一整套程序，并按归档制度及时将已形成的档案材料认真整理、编目、立卷移交综合档案室；　　

    ４、反映对档案工作的意见和要求，以及档案提供利用效果情况；　　

    ５、积极参加档案业务培训和档案网络活动；　　

    ６、严格按照《文书档案管理制度》保管好传阅文件，并负责及时清退本局办公室传阅各部门(单位)的传阅文件和承办文件，做到不漏、不失、不损、不泄密。　　

档案借阅利用制度　　

    １、借阅档案原则上应在指定地点阅览，如因特殊需要借出时，必须经分管领导签署意见，予以借阅。并根据利用程度，填写档案利用效果。　　

    ２、借阅档案时，必须履行借阅手续，借还时双方当面点清，发现损坏和遗失等情况，及时提出，并采取必要的补救措施。　　

    ３、利用者要爱护案卷，不得擅自转借和私自影印、复印、翻印，不得折叠、剪贴或抽取、折散档案，严格在档案上勾画、涂抹、填注、加字、改字等，保证档案完好无损。　　

    ４、外单位借阅档案，须持相应单位介绍信，注明利用者身份、目的、范围，经分管领导签字批准后，方可借阅，未经允许不得借出或摘抄。　　

    ５、档案人员要有责任心，熟悉业务，熟悉室藏，建立档案的全引目录、分类目录、大事记、组织沿革史、干部任免、专题目录、全宗介绍等索引。　　

    ６、主动提供档案信息，对档案的利用情况和效果反馈进行认真登记。　　

档 案 保 管 制 度　　

    １、档案是党和国家的宝贵财富，档案人员必须切实保护、保管好；　　

    ２、建立全宗卷，做好立卷说明、分类方案、销毁清册、检查记录、全宗介绍等工作；