工程指挥部2012年档案工作总结

今年湖滨指挥部的档案工作在区档案局（档案馆）的领导下，在档案中介机构的帮助下，档案工作无论在思想层次上，还是在实际操作中，都在有计划有步骤的与时俱进、稳步提升，不但养成了一定的规范意识，还形成了一系列规范样本，为今后指挥部档案工作的开展打下了一个良好的基础。
年初，我们对指挥部2011年的档案进行了梳理分析，根据现湖滨指挥部是由湖滨指挥部、南山路指挥部、小营指挥部三家单位合并组成的实际情况、指挥部档案又具有多样性、动态性和复杂性的特点，以及档案管理标准的不断更新和提高，首先，我们确定了合并前指挥部档案按各全宗分别整理，09年后形成的档案并入湖滨全宗内的原则，对指挥部档案分全宗分时段分类进行整理。其次，指挥部档案大致分为文书、工程、拆迁、会计、设备、荣誉、电子、特种载体等类，我们对各类别档案逐一进行梳理，根据指挥部各处室归档范围和档案保管期限表对各类档案分别收集和立卷归档。其中，文书档案和会计档案按年度进行收集；拆迁档案及工程档案于回迁完毕及工程竣工后进行收集整理；设备、荣誉类档案随时归档。再次，档案的整理立卷等实际操作在档案馆陆老师的指导下进一步得到了规范，文书档案按照按件整理原则，根据机构—年度—保管期限进行立卷，全年共形成645件共7盒；会计档案按卷整理，全年21个