作为一名行政助理，我深知行政部是一个综合办事机构，是承上启下、上传下达、迎来送往、联系内外的桥梁和纽带，可以说责任重大。面对每天接收到的文件，如何管理就是一门不可忽视亦值得学习的课程。现就联系我工作当中的实际情况，和大家做如下分享。　　

做好收文登记工作——给文件上“户口”　　

    形象一点说，在进行收文登记时，在文件处理登记目录上上个“户口”，把来文的发文字号、收文日期、文件标题、份数和密级等信息逐一登记，并在文件首页右上角加盖标有“收文日期、份数、密级”字样的收文印章。登记是收文的起始环节，也是很容易被忽视的环节。在实践中常常会有这样的情况：一看，是急件，来不及登记就赶紧处理，等处理完了，其它事情又来了，又去忙别的事。时间～长，就把文件没有登记的事给忘了。一段时间之后，到了需要了解这个文件办理的情况时，在文件处理登记目录上根本就查不到，给工作带来很大被动。因此，在平时工作中，即使收到的文件再多、时间再紧，也要坚决做到不登记就不办理、不转出。　　

注重“筛选”环节，分清“轻重缓急”　　

——防止文件“延误漏办”　　

筛选文件不是简单地将收到的文件分为上、下级文件或正式、非正式文件，而是要在收到文件后通过快速通读，了解文件的轻重缓急，确定哪些文件急办，哪些文件缓办。具体方法是：特急件和急件要优先办理，接到即办，最大限度地缩短文件在手中的滞留时间。特急件、急件和绝密件在送领导阅处之前，办文人员要在批单右上角加盖标有“特急件”“急件”或“绝密件”字样的印章以